Similitudes entre hojas de cálculo de Excel y tablas de Access

Tanto Excel como Access ofrecen hojas de datos con filas y columnas para almacenar, ordenar y formatear registros. Excel destaca en fórmulas y análisis; las tablas de Access son la base de una base de datos relacional. Pero comparten muchas funciones básicas.

Almacenar información

Ambos permiten guardar datos en uno o varios conjuntos. En Excel, pestañas distintas en el mismo archivo. En Access, tablas distintas en la misma base de datos. Ambos tienen celdas en filas/columnas, encabezados de columna y selectores de fila.

Ordenar y filtrar

En ambos puedes ordenar alfabética o numéricamente por una o varias columnas (ej. ID producto, luego nombre, luego distribuidor). También filtrar para ver solo registros que cumplen criterios, sin borrar nada.

Tipo de datos

En ambos puedes asignar tipo de dato a celdas/columnas (texto, número, moneda, fecha...). Mejora legibilidad: el usuario distingue tipos de info. Por defecto es "Texto" (sin formato). Si una columna es "Coste", pon tipo "Moneda" para ver símbolo y decimales correctos.

Formatos de texto y celdas

Ambos permiten: formato de texto, altura de fila, ancho de columna, alineación (izq/centro/der), líneas de cuadrícula (verticales, horizontales, ambas). Personalizar esto mejora usabilidad y da aspecto profesional.