Cómo sincronizar calendarios de Outlook con Google Calendar

Google Calendar Sync es un programa gratuito que sincroniza los eventos del calendario predeterminado de Outlook en Microsoft Outlook 2003, 2007 o 2010 con tu calendario principal de Google Calendar online. También puedes elegir la frecuencia de sincronización. Es compatible con Windows XP, Vista o 7, pero no con Windows XP Professional 64 bits. Necesitas una cuenta gratuita de Google o Gmail.

Paso 1

Abre Outlook y selecciona "Calendario". Descarga la última versión de Google Calendar Sync desde google.com y guárdala en tu disco duro. Ejecuta el instalador, lee los términos y selecciona "Acepto" si quieres instalar. Haz clic en "Instalar". Al iniciar Google Calendar Sync, accede a tu cuenta de Google.

Paso 2

Selecciona una opción de sincronización:

• Sincronización bidireccional (2-way): sincroniza eventos de Google Calendar a Outlook y viceversa.
• Unidireccional: Google Calendar → Outlook: sincroniza eventos de Google a Outlook.
• Unidireccional: Outlook → Google Calendar: sincroniza eventos de Outlook a Google.

Paso 3

Selecciona la frecuencia de sincronización. La más corta permitida es 10 minutos. Haz clic en "Guardar". Haz clic en "Cancelar" para cerrar la ventana. Puedes reabrirla en cualquier momento clicando derecho en el icono en la bandeja del sistema y seleccionando "Opciones". Doble clic en el icono también la abre. Puedes sincronizar manualmente seleccionando "Sincronizar" en el menú contextual del clic derecho.

Consejos y advertencias

• Si usas otro programa para sincronizar Google Calendar y Outlook, desinstálalo antes de instalar Google Calendar Sync.
• Encuentra ayuda para errores comunes y problemas conocidos en el sitio de Soporte de Google. También accede a la página de solución de problemas clicando derecho en el icono de Google Calendar Sync y seleccionando "Solución de problemas".
• Cuando Google Calendar Sync está sincronizando, aparecen flechas arriba/abajo en el icono de la bandeja. Cuando no, el icono parece un pequeño calendario con una fecha rodeada en rojo.
• Solo se pueden sincronizar recordatorios emergentes entre Google Calendar y Outlook.
• Si quieres que tus eventos sincronizados sean privados, configura ambos calendarios (Google y Outlook) como privados.