Qué significa exportar e importar un archivo (informática): formatos, programas y ejemplos

En informática, **importar** = traer datos de **otro programa/formato** al actual. **Exportar** = guardar datos del actual en formato **que otro programa entienda**.

Exportar un archivo

Cada programa tiene su formato nativo (propietario). Para compartir, el programador debe incluir rutinas de **exportación a formatos estándar o de competidores**. Ejemplos:

• Word → PDF (universal), RTF, TXT, HTML.
• Excel → CSV (valores separados por comas), PDF, TSV.
• Photoshop → JPG, PNG, TIFF, PSD (propio), SVG (vectorial).
• InDesign → PDF (impresión/digital), IDML (intercambio), EPUB.

Importar un archivo

El programa debe **reconocer y decodificar** formatos ajenos. Los más universales:

• Procesadores de texto: .txt (ASCII/UTF-8), .rtf, .docx (estándar abierto).
• Hojas de cálculo: .csv, .txt (delimitados), .xlsx.
• Muchos programas importan formatos de **competidores directos** (ej. LibreOffice Calc importa .xlsx de Excel).

Importar desde escáner / cámara (fuente directa)

Clasificado como "importar": el programa **lee la imagen directo del dispositivo** (TWAIN/WIA) e inserta en el documento, sin guardar archivo intermedio. Escáneres con **OCR** envían texto editable directo.

Importaciones/Exportaciones "ocultas"

• Diálogo **Abrir** > "Tipo de archivo" > lista formatos importables.
• Menú **Insertar** > a veces importa imágenes, gráficos, objetos.
• Diálogo **Guardar como...** > "Tipo" > lista formatos exportables.
• Ej. universal: Guardar como > PDF (exportación estándar).

Entender esto te permite mover datos entre **cualquier par de programas** que compartan al menos un formato común.