Cómo insertar diferentes encabezados en páginas en Microsoft Word

El área de encabezado en la parte superior de una página de documento contiene información como autor, título, fecha y número de página. Introduce la información del encabezado una vez y la información se repite de página en página. A veces, el encabezado de tu documento necesita cambiar periódicamente, como en un libro que tiene títulos de capítulo en los encabezados. Microsoft Word te da la capacidad de cambiar un encabezado en una ubicación específica del documento sin afectar la información del encabezado anterior a esa ubicación.

Insertar encabezado en la página uno

Paso 1

Haz doble clic en la parte superior de la página uno del documento. Esto abre el encabezado para edición.

Paso 2

Escribe la información del encabezado que quieras, como título de un informe y fecha.

Paso 3

Haz doble clic fuera del área del encabezado para cerrar la edición. La información del encabezado aparece en gris claro para distinguir el texto del encabezado del texto en la página principal del documento.

Insertar encabezado en páginas posteriores

Paso 1

Coloca el cursor en cualquier lugar de la página anterior a la página en la que quieres tu primer encabezado. Haz clic en la pestaña «Diseño» en la parte superior de la Cinta de Word.

Paso 2

Haz clic en la flecha junto a «Saltos» en la porción «Configurar página» de la Cinta. Desplázate hacia abajo y selecciona «Página siguiente» en el menú desplegable.

Paso 3

Coloca el cursor en la página siguiente. Selecciona la pestaña «Insertar» y luego haz clic en «Encabezado» en la porción «Encabezado y pie de página» de la Cinta.

Paso 4

Selecciona «Editar encabezado» cerca de la parte inferior del menú desplegable. Haz clic en el icono «Vincular al anterior», que aparecerá en amarillo-dorado para mostrar que está activado, para desactivarlo.

Paso 5

Inserta la información del encabezado que deseas que comience en esta página. Como desactivaste «Vincular al anterior», las páginas anteriores no cambiarán, lo que significa que no tendrán un encabezado insertado.

Cambiar el encabezado

Paso 1

Inserta un salto de sección en la página anterior a donde deseas cambiar la información del encabezado. Por ejemplo, el encabezado de la introducción de tu informe puede contener el título «Introducción» en las páginas dos a cinco. En la página seis quieres cambiar el encabezado a «Capítulo uno». Inserta el salto de sección en la página cinco haciendo clic en la pestaña «Diseño» y luego seleccionando «Saltos» y desplazándote hacia abajo para elegir «Página siguiente».

Paso 2

Mueve el cursor a la página en la que quieres la nueva información del encabezado. Haz doble clic en el área del encabezado de la página para habilitar la edición. Desmarca «Vincular al anterior» haciendo clic en el icono en la sección «Navegación» de la Cinta que se abre cuando abres el encabezado.

Paso 3

Introduce tu nueva información del encabezado. Haz doble clic en la parte principal de la página del documento para cerrar el encabezado para edición. El cambio que hiciste aparecerá en esta y las páginas posteriores pero no afectará a los encabezados anteriores a esta página.

Paso 4

Cambia el encabezado en cualquier punto siguiendo los mismos pasos: establece un salto de sección, ve a la página siguiente, haz doble clic en el área del encabezado, desmarca «Vincular al anterior» e inserta la nueva información del encabezado.

Consejo

Sigue el mismo proceso para cambiar la información del pie de página. Haz doble clic en la parte inferior de la página para abrir el pie de página para edición. Elige una plantilla de encabezado de Word seleccionando uno de los encabezados preformateados en el menú desplegable que ves después de hacer clic en «Insertar» y luego «Encabezado».

Advertencia

No hagas tu encabezado demasiado «recargado» con mucho texto. Mantenlo simple o distraerá al lector de la página.