Cómo administrar tus tareas con iCal

Cómo gestionar tus tareas con iCal. En lo que respecta a las aplicaciones de productividad, puede optar por la ruta GTD o "Getting Things Done" súper complicada (y hay muchas aplicaciones enfocadas en GTD por ahí) o puede volverse súper simple con una libreta de papel y un lápiz. Si desea algo un poco más sofisticado que el papel, pero no quiere un nuevo sistema que dicte cómo trabaja, iCal tiene una función simple de Lista de tareas que le permite agregar elementos, priorizarlos e incluso agregar fechas de vencimiento al calendario. . Aquí hay formas de trabajar con esta característica.

Paso 1

Abra iCal en su computadora Apple Macintosh con Mac OS X Leopard haciendo clic en el icono de iCal en el puerto.

Paso 2

Haz clic en la chincheta en la esquina inferior derecha de la ventana de iCal. Esto abrirá la pestaña Lista de tareas a la derecha de la ventana de iCal.

Paso 3

Haga doble clic en un lugar vacío en el panel Tareas pendientes y aparecerá un nuevo elemento con el título "Nueva tarea pendiente" en iCal.

Paso 4

Escriba un título para su nueva tarea para reemplazar el texto predeterminado "Nueva tarea pendiente".

Paso 5

Haga clic con el botón derecho o Control-clic en la tarea. Seleccione "Calendario" y haga clic en el calendario apropiado para esta tarea. Si se trata de una tarea relacionada con el hogar, haga clic en el calendario de Inicio; si está relacionado con el trabajo, haga clic en el calendario de trabajo (o puede usar cualquier calendario que haya configurado en iCal).

Paso 6

Haga clic con el botón derecho o control-clic en la tarea y seleccione "Prioridad" para establecer la prioridad de este elemento. También puede hacer clic en las tres líneas a la derecha de la tarea para establecer la prioridad. Las tres líneas se oscurecerán según el nivel de prioridad que establezcas.

Paso 7

Haga clic con el botón derecho o control-clic en la nueva tarea y seleccione "Obtener información" para abrir la ventana de detalles de iCal para esa tarea. También puede hacer doble clic en la tarea para abrir esta ventana.

Paso 8

Haga clic en la casilla de verificación a la derecha de "fecha de vencimiento" y seleccione la fecha de vencimiento de este artículo. Este paso es opcional. Aquí también puede configurar una alarma para recordarle la tarea, agregar una URL o notas.

Paso 9

Haga clic en "Lista de tareas pendientes por prioridad" para establecer cómo desea ordenar la lista. Puede ordenar por prioridad, título, fecha de vencimiento, calendario o puede ordenarlos manualmente.

Paso 10

Repita los pasos anteriores para crear su lista de tareas pendientes en iCal.

Consejo

A medida que completa cada elemento, haga doble clic para abrir la ventana de detalles y marque la casilla de verificación "completado". También puede hacer clic en la casilla de verificación junto a la tarea en el panel Lista de tareas pendientes en iCal. Para modificar la forma en que iCal maneja los elementos antiguos de la Lista de tareas pendientes, abra las preferencias de iCal (menú superior-seleccione iCal y luego Preferencias o Comando-coma (,). Aquí puede establecer cuándo ocultar o eliminar sus tareas pendientes después de que hayan terminado. re completado.