Cómo agregar horas y minutos en Excel

Con Microsoft Excel, puede sumar horas y minutos de dos maneras diferentes:usando la función HORA para combinar datos de tiempo de varias celdas o usando la suma básica en celdas formateadas como horas. El primer método funciona mejor cuando tiene columnas existentes de horas y minutos que necesita fusionar, mientras que el segundo método le permite agregar las duraciones de varios eventos separados o calcular la hora de finalización final de varios eventos consecutivos.

Agregar horas y minutos separados

Para combinar horas y minutos en una sola celda, utilice la función HORA, que cuenta el tiempo a partir de la medianoche. Por ejemplo, si tiene "10" en la celda A1 y "30" en la celda B1, escriba "=HORA (A1, B1, 0)" (sin comillas aquí y en todo) para recibir la hora combinada "10:30 AM". " El "0" en la función TIME corresponde a segundos:ingrese una tercera variable o simplemente use "0" para ignorar los segundos. Para agregar varias celdas de horas o minutos, enumere todas las celdas en una parte de la función, como "=TIME(A1,B1+B2+B3,0)" para combinar los minutos de las primeras tres celdas en B. Usando la función HORA no requiere ningún cambio de formato manual, pero es posible que desee utilizar un formato personalizado en sus datos de origen para la legibilidad. Por ejemplo, seleccione la columna con los datos de su hora, haga clic con el botón derecho y seleccione "Formato de celdas". Elija "Personalizar" y escriba "General "horas"" (nuevamente, sin las comillas externas) para que las celdas muestren la palabra "horas" sin afectar las operaciones matemáticas.

Combinar horas de reloj

Excel puede agregar dos horas de reloj usando la función de suma regular siempre que todas las celdas tengan el formato de horas. Si escribe una hora de reloj como "5:30", Excel cambia automáticamente la celda al formato correcto. Cuando trabaje con datos existentes o si tiene tiempos de más de 24 horas, es posible que deba configurar el formato manualmente:haga clic con el botón derecho en la celda, elija "Formatear celdas", elija "Tiempo" y seleccione un estilo. Para tiempos de más de 24 horas, elija un estilo que incluya una "h" entre paréntesis. Tenga en cuenta que los estilos con un asterisco ajustan las horas cuando cambia la zona horaria de su computadora. Para sumar dos horas, solo use el signo más:si A1 contiene "5:30" y A2 contiene "1:30", ingrese la fórmula "=A1+A2" para obtener el resultado "7:00". No es necesario que los tiempos del reloj en los cálculos existan en un reloj normal, por lo que puede agregar "5:30" y "0:30" para obtener "6:00".

Agregar horas con fechas

Al agregar horas con fechas incluidas, puede terminar con un resultado inesperado. Por ejemplo, agregar "1/1/2014 5:30" y "1/1/2014 6:00" produce "4/1/2128 11:30" porque Excel no comprende que desea agregar dos veces en el mismo día. Para producir el resultado correcto, formatee la primera celda como una fecha y la segunda celda como una hora:"1/1/2014 5:30" agregado a "6:00" produce el esperado "1/1/2014 11:30 ." Al igual que con el ingreso de horas, Excel selecciona automáticamente estos formatos correctamente si ingresa las horas y fechas como se muestra aquí, pero cuando trabaje con datos existentes, es posible que deba seleccionar los formatos desde la ventana Formato de celdas.

Comprensión de los números de serie

Excel almacena datos de fecha y hora mediante un número de serie que cuenta la cantidad de días que comienzan con "1" y equivalen a la medianoche del 1 de enero de 1900. Por ejemplo, "2 de enero de 1900, 12:00 p. m." equivale a "2,5". En Mac, Excel comienza a partir del 1 de enero de 1904 porque las Mac muy antiguas no podían leer fechas anteriores a 1904. Gracias a los formatos de celda de hora y fecha, normalmente no necesita trabajar con las publicaciones seriadas directamente, pero téngalos en cuenta:- Si de repente ve una cadena de números inesperados cuando trabaja con tiempos, vuelva a verificar las opciones de formato de celda. Si copia o vincula datos entre libros de Excel de Windows y Mac, debe cambiar el formato del número de serie para evitar fechas incorrectas. Abra la pestaña "Avanzado" en Opciones y marque o desmarque la casilla "Usar sistema de datos 1904". Esta opción afecta a todo el libro de trabajo.

Información de la versión

La información de este artículo se aplica a Excel 2013, 2010 y 2007, así como a Excel para Mac 2011. Puede variar leve o significativamente con otras versiones.