Cómo agregar números de página en Acrobat

El formato de documento portátil (PDF) fue inventado en la década de 1990 por Adobe Systems como un medio para compartir documentos electrónicos que se podían ver e imprimir en cualquier sistema operativo. Los documentos de muchos formatos se pueden convertir a PDF, conservando la información y el formato del archivo original. Los archivos PDF también cuentan con la capacidad de agregar protección con contraseña, comentar y habilitar la accesibilidad.

Con Adobe Acrobat, puede agregar números de página a documentos PDF con encabezados o pies de página. También puede personalizar el aspecto del número de página y elegir las páginas en las que aparecen los números de página.

Paso 1

Abra el PDF en Adobe Acrobat, haga clic en "Documento", elija "Encabezado y pie de página" y seleccione "Agregar". Aparece el cuadro de diálogo "Agregar encabezado y pie de página".

Paso 2

Seleccione la fuente que desea utilizar en el cuadro desplegable "Fuente" y seleccione el tamaño de fuente en el cuadro desplegable "Tamaño".

Paso 3

Haga clic en el botón "Subrayar" para subrayar el número de página.

Paso 4

Haga clic en el botón "Color" y seleccione un color predefinido (o cree un color personalizado) para el número de página.

Paso 5

Escriba o seleccione el margen, en pulgadas, para el encabezado o pie de página en los cuadros combinados "Superior", "Inferior", "Izquierda" y "Derecha".

Paso 6

Haga clic en "Opciones de apariencia" y seleccione "Reducir documentos para evitar sobrescribir el texto y los gráficos del documento" para asegurarse de que los encabezados y pies de página no se superpongan con el texto del documento. Elija "Mantener constante la posición y el tamaño del texto del encabezado/pie de página al imprimir en diferentes tamaños de página" para evitar que los encabezados y pies de página se muevan o cambien de tamaño cuando se amplía un PDF. Haz clic en "Aceptar".

Paso 7

Haga clic en el cuadro de texto del encabezado o pie de página donde desea que aparezca el número de página y haga clic en "Insertar número de página".

Paso 8

Haz clic en "Formato de fecha y número de página". En el cuadro desplegable "Formato de número de página", seleccione cómo desea que aparezca el número de página. En el cuadro combinado "Número de página inicial", seleccione o escriba el número que comienza la numeración de páginas. Haz clic en "Aceptar".

Paso 9

Haga clic en "Opciones de rango de página" y seleccione si desea insertar el encabezado o el pie de página en todas las páginas o en un rango de páginas. Haz clic en "Aceptar".

Paso 10

Haga clic en "Guardar configuración", escriba un nombre para su configuración y haga clic en "Aceptar" para guardar esta configuración, que puede seleccionar y aplicar para otros archivos PDF.

Paso 11

Haga clic en "Aceptar" para agregar el encabezado o pie de página al documento.