Cómo agregar un botón Enviar a un PDF

Cuando crea un formulario PDF para recopilar información, debe agregar alguna forma para que sus destinatarios se lo envíen. Puede crear formularios PDF que los usuarios pueden enviar a direcciones de correo electrónico o URL mediante un botón de envío que envía el formulario cuando se hace clic en él. Puede agregar y personalizar botones en documentos PDF en Adobe Acrobat Pro XI usando el menú Editar.

Paso 1

Abre un PDF en Adobe Acrobat y haz clic en "Herramientas". Elija "Editar" en el menú Formularios.

Paso 2

Haga clic en "Agregar nuevo campo" y seleccione "Botón".

Paso 3

Mueva el botón a la ubicación en la que desea que aparezca en el documento. Haga clic en "Todas las propiedades".

Paso 4

Escriba un nombre para el botón en el campo Nombre. Este nombre no es la etiqueta que aparecerá en el botón para que lo vean los usuarios (consulte la referencia 2), pero puede usarlo para realizar un seguimiento de los botones con un sistema de nombres privado que no está relacionado con las etiquetas que verán los usuarios. Escriba alguna sugerencia o propósito del botón en el campo "Información sobre herramientas". Use la pestaña Apariencia para cambiar el estilo del botón. Puede ajustar cosas como el borde, el color y el tamaño y tipo de fuente. En la pestaña Posición, puede cambiar el tamaño del botón ajustando la posición de las líneas izquierda, derecha, superior e inferior del cuadro, estirándolo o encogiéndolo.

Paso 5

Escriba el texto que desea que aparezca en el botón para que lo vea el usuario, como "Enviar", en el campo Etiqueta de la pestaña Opciones.

Paso 6

Abra la pestaña Acción y elija la acción que desea que ocurra cuando se presiona el botón. En el menú desplegable Seleccionar activador, elija la acción que activará el botón, por ejemplo, "Ratón arriba". Esto envía el formulario cuando el usuario suelta el botón del mouse después de hacer clic en el botón Enviar. También puede optar por activar el botón de envío con "Mouse Down", cuando el usuario hace clic en el botón de envío, pero antes de que suelte el botón del mouse, "Mouse Enter", cuando el usuario pasa el mouse sobre el botón de envío, o "Mouse Exit". " cuando el usuario quita el cursor del botón enviar. "Mouse Up" es la opción más adecuada para un botón de envío, ya que el usuario puede enviar el formulario haciendo clic en el botón, pero aún tiene la posibilidad de arrastrar el cursor fuera del botón sin soltar el botón del mouse si lo decide en el último momento no enviar el formulario. (ver referencia 3) A continuación, en la lista desplegable Seleccionar acción, elija la acción que desea realizar el botón. Para un botón de envío, elija "Enviar un formulario" y haga clic en "Agregar..."

Paso 7

Ingrese la ubicación donde desea que se envíe el formulario. Si desea enviar el formulario por correo electrónico, escriba "mailto:" sin las comillas seguido de la dirección de correo electrónico. Si desea que el formulario se envíe a una ubicación diferente, use la URL que conduce a su base de datos u otro sistema de procesamiento de formularios. Puede seleccionar un formato de exportación que no sea PDF de las opciones enumeradas en "Formato de exportación". También puede elegir el estilo de la fecha y especificar si desea que se envíen todos los campos del formulario o solo algunos. Cuando haya terminado, haga clic en "Aceptar" y cierre el menú de edición. Guarda tu PDF.

Consejo

Aparece una advertencia de seguridad cuando los usuarios hacen clic en el botón Enviar de su formulario y les pide que confirmen que el envío de la información es seguro. Puede colocar un aviso cerca del botón de envío para que los usuarios lo lean informándoles de la advertencia e indicándoles que permitan la transferencia de datos.

Si no tiene Adobe Acrobat, puede usar otro software para editar archivos PDF como Foxit PhantomPDF Standard 7, PDFill PDF Editor 11 y PDF Editor 10. (Ver Recursos)