Cómo aleatorizar diapositivas en PowerPoint 2007

Microsoft PowerPoint puede ser una herramienta poderosa en manos de un usuario experimentado. El programa de presentación de diapositivas se puede usar para crear presentaciones efectivas de nivel profesional en la oficina, y en el salón de clases, se puede usar como ayuda para la lectura y como una mejora activa de la experiencia de aprendizaje. Particularmente en el entorno del salón de clases, se ha vuelto común usar presentaciones de diapositivas de PowerPoint como guías de estudio personalizadas o actividades de prueba tipo tarjeta flash. Sin embargo, existe un problema importante al intentar usar PowerPoint de esta manera:no hay un método predeterminado disponible en PowerPoint para aleatorizar las diapositivas. Las diapositivas aún pueden ser aleatorias, tanto en PowerPoint 2007 como en las versiones más recientes del programa, pero requieren más tiempo y atención de lo que cabría esperar.

¿Una presentación de PowerPoint en orden aleatorio?

Las presentaciones de diapositivas de PowerPoint están diseñadas para ser lineales:mientras que las presentaciones se pueden personalizar con varias formas de medios, transiciones estándar o personalizadas y enlaces a páginas web externas, las herramientas de navegación de presentaciones de diapositivas de PowerPoint están diseñadas para moverse a través de las diapositivas en orden secuencial o para saltar directamente a un diapositiva numerada. Si bien esto es sensato, hacer que las diapositivas aparezcan al azar podría ser desastroso en muchas configuraciones, y las opciones de aleatorización podrían hacer que PowerPoint sea menos accesible para los nuevos usuarios, presenta un problema para aquellos que se beneficiarían de crear una presentación de diapositivas de PowerPoint con diapositivas en orden aleatorio. Sin embargo, Microsoft PowerPoint sigue siendo compatible de presentar diapositivas en orden aleatorio, a pesar del diseño de sus herramientas de navegación. El programa se puede reprogramar para hacerlo.

Macros personalizados y complementos

Microsoft PowerPoint es compatible con el lenguaje de programación Visual Basic. Como resultado, es posible programar PowerPoint, ya sea manualmente o usando un archivo de presentación que incluye ciertas cadenas de código, para que funcione de manera diferente a como lo haría normalmente. A menudo, esto se usa para crear tableros de juego similares a Jeopardy, pero se puede usar para aleatorizar el orden de las diapositivas de la misma manera. Si bien esto generalmente se hace a través del proceso de habilitar la consola de desarrollo de PowerPoint, abrir un módulo y luego ingresar una cadena de código establecida para crear una macro aleatoria, hoy en día es mucho más fácil instalar un complemento o usar un PowerPoint preestablecido. expediente. Consulte la sección Recursos para obtener enlaces a complementos y archivos preestablecidos.

Una vez descargados, los complementos se pueden instalar abriendo el archivo de instalación y siguiendo las instrucciones de instalación:los archivos preestablecidos simplemente deben abrirse en PowerPoint, momento en el que puede crear presentaciones de diapositivas como lo haría normalmente. Una vez que finalice la presentación de diapositivas, active el modo de presentación y las diapositivas se aleatorizarán automáticamente. Si usa diferentes versiones de PowerPoint en casa y en el trabajo, este proceso funciona igual en PowerPoint 2007 y en ediciones más modernas, hasta la versión Office 365 de PowerPoint incluida. Si usa y desea aleatorizar Google Slides para facilitar la transferencia o presentación de sus presentaciones de diapositivas, puede instalar el complemento "Slides Randomizer" para lograr el mismo efecto en línea.

Aleatorizar a mano

Si por alguna razón no puede hacer que las macros funcionen en PowerPoint, o si no puede usar Presentaciones de Google con un complemento de aleatorización, siempre puede aleatorizar su presentación manualmente. Aunque el proceso lleva más tiempo del que se desearía, simplemente haciendo clic, arrastrando y soltando diapositivas en el menú de navegación en el lado izquierdo de la pantalla, puede reorganizar la secuencia en la que aparecen las diapositivas. Codificar una presentación a mano puede no ser la solución más elegante, y puede hacer que las presentaciones de diapositivas de prueba sean menos efectivas cuando se usan varias veces seguidas (debido al tiempo de inactividad requerido para mezclar las diapositivas, además de la mayor posibilidad de que las diapositivas aparezcan en la misma posición o secuencia) – pero producirá una presentación aleatoria de todos modos.