Cómo alinear texto en celdas de Excel

Al igual que la configuración de alineación del texto en Word, las opciones de alineación en Excel 2010 y 2013 ajustan cómo encaja el texto en la página. Mientras que la configuración de alineación de Word solo cambia la alineación horizontal, las celdas en los libros de Excel tienen una variedad de opciones de alineación para cambiar las alineaciones horizontal y vertical, la orientación del texto y la sangría. La configuración básica de alineación se encuentra en la pestaña Inicio y, para funciones avanzadas, abra la ventana Formato de celdas en la pestaña Alineación.

Paso 1

Seleccione una o más celdas y luego elija una alineación horizontal izquierda, central o derecha con los botones en la sección Alineación de la pestaña Inicio. Después de elegir una alineación, modifique la posición haciendo clic en los botones cercanos "Reducir sangría" o "Aumentar sangría".

Paso 2

Elija una alineación vertical superior, media o inferior con los botones en la parte superior de la sección Alineación. Las filas predeterminadas de Excel son tan delgadas que esta configuración de alineación no mostrará ningún efecto a menos que use texto pequeño, por lo que es posible que deba aumentar el tamaño de fila para que la alineación sea visible.

Paso 3

Abra el menú desplegable "Orientación" y elija una orientación para inclinar o rotar el texto. Para volver a la orientación horizontal predeterminada, haga clic en la orientación actual por segunda vez.

Paso 4

Haga clic en la flecha en la esquina de la sección Alineación para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas y aplicar configuraciones de alineación menos comunes. Por ejemplo, elija "Centrar en la selección" como alineación horizontal para centrar todo el texto alrededor de la celda seleccionada en el centro. Otras opciones incluyen establecer la orientación en un ángulo específico o escalar automáticamente el texto grande para que se ajuste a las celdas estrechas con la casilla de verificación "Reducir para ajustar".

Consejo

Algunas configuraciones de alineación bloquean el uso de otras opciones. Por ejemplo, el texto centrado en una selección tampoco puede rotar. Si una opción que necesita aparece atenuada, intente restablecer las alineaciones horizontal y vertical a las opciones estándar izquierda/centro/derecha y arriba/medio/abajo.

Presione "Ctrl-A" para seleccionar toda la hoja de trabajo, o haga clic en el encabezado de una fila o columna para seleccionar una fila o columna completa. Establecer la alineación en una hoja, fila o columna completa aplica la configuración a todo el texto futuro que escriba en las celdas seleccionadas.

Marque "Combinar celdas" en la ventana Formato de celdas o haga clic en "Combinar y centrar" en la pestaña Inicio para combinar varias celdas en una sola. Un conjunto combinado de celdas solo puede contener un único valor, por lo que es mejor combinar celdas antes de ingresar datos.

Los ajustes de alineación y orientación funcionan igual en los números de las celdas que en el texto.

Advertencia

Aunque los iconos "Reducir sangría" y "Aumentar sangría" muestran una flecha hacia la izquierda y hacia la derecha, respectivamente, no siempre desplazan el texto en la dirección indicada. Por ejemplo, si alinea el texto a la derecha, al hacer clic en "Aumentar sangría" se mueve hacia la izquierda, a pesar del icono que muestra una flecha hacia la derecha.

"Reducir para ajustar" solo funciona en celdas demasiado estrechas para el texto incluido. No reduce el texto para que se ajuste al tamaño vertical de la fila.