Cómo aprender los conceptos básicos de Microsoft Office en 6 horas o menos

La forma más rápida de aprender sobre Microsoft Office Suite es familiarizarse con los íconos. Muchos de los íconos son los mismos de un programa a otro. Los iconos son pequeños dibujos que representan una función. Para usarlos, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en ellos. Por ejemplo, al hacer clic en el ícono de la impresora, su documento se imprimirá automáticamente.

Una vez que esté familiarizado con varios de los íconos, podrá usarlos en todos los programas de Microsoft Office Suite como; Word, Excel, PowerPoint, Publisher y otros.

Otros fabricantes de software usan íconos que son similares a los íconos de Microsoft Office. Esto significa que automáticamente sabrá cómo usar las funciones básicas, sin importar qué software esté usando. Muchos de los íconos que necesita están en la barra de herramientas estándar en los programas de Microsoft Office Suite. Para ver el propósito de cada ícono, deslice el mouse sobre ellos. Estos son los iconos que debes aprender primero.

Paso 1

Abrir nuevo espacio en blanco. Haga clic en ella para abrir una nueva plantilla en blanco (documento), siempre comienza con la plantilla "Normal". Este es un proceso automático y siempre se abre un nuevo documento en blanco cuando inicia Microsoft Word.

Paso 2

Abrir documento existente. Haga clic aquí para abrir un documento existente. Este icono se utilizará más que el icono Nuevo documento en blanco.

Paso 3

Ahorrar. Este es uno de los íconos más importantes de la historia. Los nuevos usuarios de computadoras no guardan sus documentos con la suficiente frecuencia. Esperar hasta que el documento esté terminado es demasiado tiempo para esperar. Guarde el documento cada pocos minutos o después de 25-30 palabras nuevas. No puede sobreguardar un documento, pero puede subguardarlo. Cuando la computadora guarda, escribe sobre la información anterior y agrega las nuevas palabras y gráficos. ¡Cuídate, AHORRA mucho!

Paso 4

Impresión. Haga clic aquí para imprimir su documento.

Paso 5

Vista previa de impresión. Le muestra una imagen del documento en el que está trabajando antes de imprimirlo. Esta es una herramienta muy útil para buscar errores de formato.

Paso 6

Ortografía y gramática. Este ícono revisa su documento en busca de errores ortográficos y gramaticales básicos. Este es el comienzo de la revisión de su documento.

Paso 7

Corte. Las tijeras cortarán o eliminarán palabras e imágenes de su documento. Cortar se suele utilizar junto con la función Pegar.

Paso 8

Copiar. El ícono Copiar, copia información o imágenes y las coloca en el Portapapeles (un lugar de almacenamiento temporal). Después de copiar la información, mueva el punto de inserción a la nueva ubicación y luego haga clic en Pegar.

Paso 9

Pegar. El ícono Pegar, funciona con las funciones Copiar y Cortar, coloca una copia duplicada de información o imágenes que acaba de copiar o cortar en una nueva ubicación. Seleccione el elemento que desea mover, haga clic en Copiar o Cortar, muévase a la nueva ubicación y luego haga clic en Pegar.

Paso 10

Deshacer. Deshacer es uno de los iconos más utilizados de todos los tiempos. Al hacer clic en Deshacer, se elimina el último cambio que realizó en su documento.

Paso 11

Rehacer. Rehacer es lo opuesto a Deshacer. Si acaba de hacer clic en el botón Deshacer y luego decide que desea esa información, haga clic en Rehacer para recuperarla.

Consejo

Comience con Microsoft Word primero y estudie los íconos Los íconos son similares a la mayoría de los otros programas, Lotus 123, Open Office, WordPerfect y más, una vez que comprenda sus funciones en Word, la misma información se puede transferir a los programas