Cómo borrar el registro de auditoría en QuickBooks

Los usuarios de QuickBooks a menudo se ven afectados por el rendimiento lento del software, y muchas veces se debe al hecho de que el archivo de QuickBooks ha crecido mucho. Una de las razones principales por las que el tamaño de los archivos crece es la función de seguimiento de auditoría en QuickBooks, que realiza un seguimiento de todas las transacciones, modificaciones y eliminaciones. Puede aumentar el rendimiento del archivo borrando los datos del archivo de seguimiento de auditoría cuando ya no los necesite.

Paso 1

Abra el software QuickBooks y luego seleccione el comando "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.

Paso 2

Seleccione "Utilidades" en el menú desplegable que aparece.

Paso 3

Seleccione "Condensar datos" si está trabajando con una versión de QuickBooks 2000 o anterior y ya ha terminado. Para versiones de QuickBooks posteriores a 2000, seleccione "Limpiar datos de la empresa".

Paso 4

Seleccione los intervalos de fechas para los que desea borrar el registro de auditoría o la opción para eliminar todas las transacciones.

Paso 5

Use su mouse para marcar todas las casillas en las próximas dos pantallas cuando se le solicite para que todas las transacciones y cuentas tengan sus registros de auditoría borrados y luego haga clic en "Comenzar limpieza" para completar la tarea.

Advertencia

Al realizar esta operación, se eliminarán todas las transacciones compensadas, completadas y conciliadas. Esto incluye el trabajo del cliente, el proveedor, el registro de auditoría y la información de clase para las fechas que especifique. Su cuenta del libro mayor general y el monto del resumen permanecerán.