Cómo cambiar el orden de los nombres del primero al último en Excel

Ingresar datos en una hoja de cálculo es bastante sencillo, pero si su experiencia con Microsoft Excel 2013 se limita a escribir texto y números, encontrar las herramientas que necesita para ordenar y reorganizar los datos puede ser intimidante. No permita que el miedo lo detenga, o peor aún, que lo haga comenzar de nuevo desde cero, porque una columna no está en el orden que necesita. La herramienta Ordenar de Excel reorganiza la información con solo hacer clic en un botón, o puede optar por profundizar un poco más y crear una ordenación personalizada.

Ordenar solo una columna

Paso 1

Seleccione una sola celda en la columna que desea ordenar o seleccione la columna completa. La forma más sencilla de hacerlo es haciendo clic en la letra en la parte superior de la columna que desea ordenar.

Paso 2

Haga clic en "A-Z" en el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Inicio para ordenar alfabéticamente en orden ascendente (de la A a la Z).

Paso 3

Haga clic en "Z-A" en el grupo Ordenar y filtrar de la pestaña Inicio para ordenar en orden descendente (de Z a A). Por cierto, también puede usar estos botones para ordenar numéricamente. A-Z ordena las celdas en orden numérico y Z-A ordena en orden numérico inverso.

Ordenar una tabla completa

Paso 1

Seleccione la tabla que desea ordenar haciendo clic en la celda en la esquina superior izquierda de la tabla y arrastrando el mouse hacia la esquina inferior derecha.

Paso 2

Haz clic en la pestaña "Datos". Haga clic en "Ordenar" en el grupo Ordenar y filtrar para abrir la ventana Ordenar.

Paso 3

Haga clic en la flecha desplegable debajo de Ordenar por para ver una lista de los encabezados de columna. Desactive la casilla de verificación "Mis datos tienen encabezados" si su tabla no tiene encabezados. Elija el nombre de la columna o la letra por la que desea ordenar la tabla.

Paso 4

Elija "A to Z" o "Z to A" en la lista desplegable Ordenar y haga clic en "Aceptar" para ordenar la tabla.

Consejo

Ordenar solo afecta la columna, tabla o rango de celdas que haya seleccionado. Si no incluye todas las celdas que contienen los datos que necesita, es posible que los resultados no sean los esperados.

Advertencia

Tenga cuidado al ordenar una sola columna, ya que alterará la hoja de trabajo y podría producir resultados incorrectos. Por ejemplo, si solo ordena una columna en una tabla, podría desasociar los nombres de la información de contacto correcta o modificar las fórmulas que están vinculadas a esas celdas.