Cómo configurar una Ricoh Aficio 3030 para escanear a la red

Al configurar su Ricoh Aficio 3030 para escanear a una carpeta de red compartida, puede crear un recurso central para todos los documentos escaneados en la red de su empresa. La configuración de la opción Escanear a carpeta requiere algunos ajustes en la propia impresora y en la computadora host. Una vez configurado, cualquier persona con un nombre de usuario y una contraseña válidos debería poder escanear documentos en la carpeta de red compartida.

Obtención de la dirección IP del dispositivo

Paso 1

Presione la tecla "Herramientas de usuario/Contador" en el panel de operaciones de la Aficio 3030.

Paso 2

Presiona "Configuración del sistema | Configuración de la interfaz | Red | Dirección IP".

Paso 3

Tome nota de la dirección IP del dispositivo, luego presione "OK" seguido de "Exit" y "Exit" una vez más.

Creando la Carpeta Compartida

Paso 1

Inicie sesión en la computadora que alojará la carpeta de imágenes escaneadas para la red.

Paso 2

Inicie el Explorador de archivos y cree una nueva carpeta en la ubicación deseada.

Paso 3

Seleccione la carpeta y haga clic en la pestaña "Compartir".

Paso 4

Haga clic en "Compartir con" y seleccione el nombre de la red de la empresa, seguido del indicador "Lectura/Escritura". Por ejemplo, "CompanyNet (Lectura/Escritura)".

Habilitación de NetBIOS sobre TCP/IP

Paso 1

Presione "Windows-X" para iniciar el menú de usuario avanzado y seleccione "Panel de control".

Paso 2

Seleccione "Centro de redes y recursos compartidos", seguido de "Cambiar la configuración del adaptador".

Paso 3

Haz clic derecho en "Ethernet", seguido de "Propiedades" si tu red está conectada a través de Ethernet. De lo contrario, haga lo mismo con el adaptador de red apropiado si está utilizando una conexión de red inalámbrica o de otro tipo.

Paso 4

Seleccione "Protocolo de Internet versión 4 (TCP/IPv4)" de la lista y haga clic en "Propiedades".

Paso 5

Haga clic en "Avanzado" en la pestaña "General".

Paso 6

Haga clic en la pestaña "WINS" y haga clic en el botón de radio "Habilitar NetBIOS sobre TCP/IP" para seleccionarlo. Luego haga clic en "Aceptar" en todas las ventanas y cierre el Panel de control.

Configuración de Escaneado a carpeta

Paso 1

En su computadora, inicie su navegador web e ingrese la dirección IP de la Aficio 3030 en la barra de direcciones URL.

Paso 2

Inicie sesión en Web Image Monitor con las credenciales del modo de administrador, si se le solicita.

Paso 3

Haz clic en "Libreta de direcciones" y luego en "Agregar".

Paso 4

Ingrese el nombre, la visualización de la clave, el nombre de usuario y la contraseña en los campos de texto apropiados. El nombre de usuario y la contraseña deben ser el nombre de usuario y la contraseña de su computadora.

Paso 5

Seleccione "SMB" en el menú desplegable del protocolo en el panel Carpeta.

Paso 6

Ingrese la ruta del archivo para la carpeta compartida, utilizando el nombre de la computadora host o la dirección IP como raíz. Por ejemplo, "\host_computer\scans".

Paso 7

Guarde todos los cambios y cierre sesión en Web Image Monitor. Pruebe algunos escaneos de prueba para asegurarse de que todo esté configurado correctamente; si puede acceder a los escaneos en la carpeta de red compartida, entonces todo está configurado correctamente.

Consejo

Deberá configurar una entrada en la libreta de direcciones en Web Image Monitor para cada usuario que necesite escanear imágenes a la carpeta de red.

Advertencia

Si su cuenta de Windows usa una contraseña que vence periódicamente, eventualmente perderá el acceso a la impresora cuando cambie las contraseñas. Tendrá que cambiar a una contraseña estática para mantener el acceso o actualizar la información de la impresora cuando caduque su contraseña.

Si el firewall de la computadora host está configurado en alta seguridad, es posible que no sea posible habilitar NetBIOS sobre TCP/IP hasta que se deshabilite el firewall, se reduzca a un nivel de seguridad más bajo o se cree una excepción para la conexión.