Cómo convertir Peachtree a Quickbooks

La conversión de archivos nunca es fácil, y ha cambiado a Quickbooks pero tiene años de datos que necesitan ser convertidos. Aunque Peachtree es un buen programa de contabilidad y contabilidad, Quickbooks es el nombre más grande y reconocible en la industria con la más amplia gama de aplicaciones. Hacer el cambio de Peachtree a Quickbooks requiere tiempo, paciencia y un poco de conocimiento técnico para hacerlo posible.

Paso 1

Haga una copia de seguridad de sus datos. Siempre es recomendable hacer una copia de seguridad de cualquier dato que planee modificar. Aunque esta herramienta de conversión funcionará, según Intuit (el creador de Quickbooks), una buena regla general es siempre hacer una copia de seguridad de sus datos primero. Si algo sale mal, siempre puedes recurrir a la copia de seguridad y hacer otra copia.

Paso 2

Nombra tus archivos. Puede optar por ir por nombre o DNI, pero es recomendable utilizar nombres para facilitar la referencia. Haga que el título sea breve:los datos de Quickbooks están limitados a 41 caracteres y no puede usar el mismo nombre dos veces. Si tiene dos Cuartos Cuartos, por ejemplo, Quickbooks asignará automáticamente números después del nombre (001, 002, 003).

Paso 3

Visite el sitio web de Intuit y regístrese. Intuit tiene una herramienta de conversión gratuita en su sitio web que convertirá todos los datos pertinentes (consulte "Recursos adicionales" a continuación). La idea detrás de esta herramienta es permitirle continuar donde lo dejó en su software de contabilidad empresarial. Una vez que vaya a ese sitio, ingrese toda la información necesaria en los cuadros y presione "Enviar".

Paso 4

Descargue el archivo del convertidor. Una vez que complete estos datos, puede continuar y descargar la herramienta. Tiene unos 30 MB y tardará unos dos minutos en instalarse en una conexión de 3 Mbps. Cuando se complete la descarga, presiona "Ejecutar". La herramienta de conversión se instalará en su sistema.

Paso 5

Ejecute el instalador de la herramienta de conversión. La herramienta de conversión de Quickbooks lo guiará, paso a paso, en el proceso de conversión de sus datos. Localice sus datos de Peachtree, presione el botón y la herramienta de conversión comenzará a convertir automáticamente.

Paso 6

Introduzca el nombre de su empresa. Ahora los datos se convierten, pero el nombre de la empresa y la información deben ingresarse manualmente. Abra Quickbooks, seleccione "Empresa" y luego "Información de la empresa". Abre Peachtree, selecciona "Mantener" y elige "Información de la empresa". Esto debe ser copiado y pegado.

Paso 7

Configura tus preferencias. Recuerde, todo lo que hizo fue convertir los datos. Quickbooks aún debe reconocer la forma en que se administra el negocio. Para hacer esto, vaya al menú "Editar" y seleccione "Preferencias". Configure los datos básicos como configuraría su empresa desde cero.

Consejo

Solo puede tener una copia de este "convertidor" a la vez. Si tiene una versión anterior, sería recomendable eliminarla e instalar la versión más reciente.

Puede obtener ayuda en cualquier momento haciendo clic en los enlaces azules de "ayuda" o llamando al servicio de atención al cliente de Intuit diseñado específicamente para la herramienta de conversión al (800) 816-9304; o puede visitar su sitio web.

Advertencia

Hay muchas características únicas tanto para Peachtree como para Quickbooks, por lo que muchos datos no se convertirán. Hay al menos cinco categorías de elementos que no se convertirán con esta herramienta. Consulte las Preguntas frecuentes (consulte "Recursos adicionales" a continuación) para obtener más información.

Quickbooks siempre usa el método de "Costo promedio" de valoración de inventario. Es posible que desee hablar con su contador o con el IRS sobre este cambio.