Cómo convertir un calendario de Outlook a PDF

Una de las capacidades de Microsoft Outlook es proporcionar un calendario electrónico modificable, revisable y compartible. Otros usuarios de Outlook pueden ver su calendario con permiso e incluso agregarle elementos. Pero compartir un calendario de Outlook solo está disponible dentro de la comunidad de usuarios de Outlook. Para proporcionar una copia de su calendario en un formato de lectura universal, o para enviarlo por correo electrónico, adjuntarlo a otro documento o cargarlo en un sitio web, puede convertir el calendario a PDF. El formato de documento portátil de Adobe lo puede leer cualquier persona con el software Reader gratuito.

Paso 1

Abra Microsoft Outlook. Haga clic en el enlace "Calendario" en la parte inferior izquierda del espacio de trabajo.

Paso 2

Realice cualquier ajuste en el calendario, como agregar citas.

Paso 3

Haz clic en la pestaña "Archivo". Haz clic en "Guardar calendario".

Paso 4

Cambie el nombre del archivo de calendario como desee. Haga clic en el botón "Más opciones".

Paso 5

Abra el menú "Intervalo de fechas" y seleccione cómo mostrar el calendario, como la próxima semana o el próximo mes.

Paso 6

Haga clic en el botón "Aceptar". Abra el menú "Guardar como tipo". Seleccione "PDF". Haga clic en el botón "Guardar".

Consejo

Debe tener Adobe Acrobat instalado para ver PDF como una de las opciones "Guardar como tipo" para el calendario. No estará en la lista de desplazamiento si no está instalado.