Cómo convertir un documento de Word a InDesign

Puede importar fácilmente texto de los documentos que ha creado en Microsoft Word 2013 directamente a Adobe InDesign CC mediante la función de importación conocida como "Lugar". En lugar de reformatear su texto y aplicar estilos de fuente en InDesign, puede conservar estas opciones al importar su documento de Word. Tenga en cuenta que, si bien InDesign puede importar su texto, formato y estilos desde el documento de Word original, no puede convertir estilos de listas numeradas y con viñetas.

Configuración del documento

Antes de importar su texto, prepare un documento de InDesign para que coincida con la configuración de página del documento de Word. Cuando cree un nuevo documento de InDesign, seleccione "Carta" en el menú desplegable "Tamaño de página" en el grupo Página para alinear el documento con el tamaño predeterminado para documentos de Word:8 1/2 por 11 pulgadas. Introduce el número de páginas del documento en el campo "Número de páginas". Alternativamente, haga clic en "Archivo" y luego en "Configuración del documento" para ajustar la configuración del documento. Haga clic en el botón "Aceptar" para aplicar la configuración.

Coloque un documento de Word

Si bien la mayoría de los tipos de archivos se manejan como gráficos en InDesign, la importación de un documento de Word o un archivo de texto enriquecido le permite conservar el formato, los estilos y los vínculos de su documento original. Haz clic en "Archivo" y luego en "Colocar..." o presiona "Ctrl-D" y luego selecciona el documento de Word que deseas importar. Haga clic en "Abrir" y luego haga clic en la parte superior del documento para colocar el archivo. Si el documento tiene varias páginas, mantenga presionada la tecla "Shift" al hacer clic en el documento. Ajuste el tamaño del marco de texto según sea necesario.

Opciones de importación de Microsoft Word

Puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de importación de Microsoft Word para conservar el formato, los estilos y controlar los cambios del documento original. En el cuadro de diálogo Colocar, seleccione el documento de Word, marque la casilla "Mostrar opciones de importación" y luego haga clic en "Abrir". Desmarque la casilla de verificación "Control de cambios" en el grupo Formato si no desea que InDesign importe comentarios y seguimiento desde su documento de Word. Haga clic en la opción "Eliminar estilos y formato del texto y las tablas" para eliminar el formato y los estilos. Haga clic en "Aceptar" y luego haga clic en el documento para colocar el texto. Mantenga presionada la tecla "Shift" mientras hace clic para importar varias páginas.

Enlaces de manejo de archivos

Si desea que InDesign actualice automáticamente su documento al editar el original, primero debe habilitar los vínculos de manejo de archivos en las preferencias de InDesign. Haz clic en "Editar", selecciona "Preferencias" y luego elige "Administración de archivos...". Marque la casilla "Crear enlaces al colocar archivos de texto y hojas de cálculo" en el grupo Enlaces y luego haga clic en el botón "Aceptar". Guarde los cambios en el documento de Word para actualizar el texto cuando el documento de InDesign esté abierto. Para habilitar vínculos para todos los documentos nuevos de InDesign, cierre todos los proyectos abiertos antes de continuar.