Cómo copiar y pegar datos filtrados

Es posible filtrar datos en Microsoft Excel. Al hacer esto, gran parte de los datos originales ya no son visibles y, en su lugar, solo ve un subconjunto de la hoja de cálculo. Es posible que desee copiar estos resultados filtrados y pegarlos en otro lugar, como en otra hoja de cálculo. Este proceso varía según la versión de Excel que utilice, pero es sencillo de cualquier manera. A continuación, puede crear un nuevo conjunto de datos que incluya solo los datos filtrados de la hoja de cálculo original.

Paso 1

Arrastre el mouse sobre los datos filtrados para que queden resaltados. Esto identifica al programa qué datos desea copiar.

Paso 2

Presione el botón "F5" en el teclado de su computadora, si está usando Excel 2007 o posterior. Aparecerá una ventana emergente. Alternativamente, puede hacer clic en el botón "Ir a" en la sección "Buscar y seleccionar" de la barra de herramientas de Excel. Este paso no es necesario para versiones de Excel anteriores a 2007.

Paso 3

Haga clic en el botón "Especial" en la ventana emergente.

Paso 4

Haga clic en la opción "Solo celdas visibles" y presione "Aceptar". Esto le indica a Excel que solo seleccione los datos incluidos en los resultados filtrados. Los datos ocultos del conjunto de datos original sin filtrar se ignoran. Ahora está listo para copiar.

Paso 5

Presione la combinación de teclado Control-C para copiar los datos. Alternativamente, seleccione el botón "Copiar" en la barra de herramientas de Excel.

Paso 6

Haga clic en la hoja de cálculo, archivo u otro documento donde desee pegar los datos filtrados.

Paso 7

Presione la combinación de teclado Control-V para pegar. Los datos filtrados se pegan en el nuevo archivo.

Consejo

Es aconsejable conservar los datos originales, ya que no se copiarán las celdas que no estén incluidas en los resultados filtrados. Por lo tanto, podría perder información importante si no guarda los datos originales como un archivo separado.