Cómo crear un apéndice en PowerPoint

Siempre que tenga información adicional que desee proporcionar a su audiencia fuera de su presentación de PowerPoint, simplemente agregue un apéndice. Un apéndice de PowerPoint es similar al apéndice que se encuentra en un libro, en el sentido de que la información normalmente es útil para la audiencia, pero no es vital para el contenido principal. Puede ocultar el apéndice de la presentación de diapositivas y ponerlo a disposición de la audiencia en un archivo PDF o folletos impresos.

Un apéndice es ideal cuando su tiempo asignado no deja espacio para discutir todo el material que tiene para ofrecer, o si tiene información que solo le interesa a una parte de su audiencia. Un apéndice puede incluir material adicional como el siguiente :

• mapas o diagramas
  
• Enlaces web que proporcionan contenido adicional
  
• una lista de contactos
• una lista de lecturas sugeridas
  

Agregando un Apéndice

Paso 1

Haz clic derecho en el espacio vacío debajo de la última miniatura de tu presentación. Seleccione Nueva diapositiva del menú desplegable. Se abre una nueva diapositiva con dos cuadros de texto.

Paso 2

Escriba "Apéndice" en el Título caja. Escriba el material para su apéndice en el Texto caja. Si desea incluir imágenes o diagramas, use el botón Insertar opciones de pestaña como lo haría con cualquier otra diapositiva. Para agregar enlaces a sitios web en los que se pueda hacer clic, seleccione Hipervínculos de la cinta debajo de Insertar pestaña.

Paso 3

Formatee el texto como desee, usando las opciones del menú Inicio o haciendo clic derecho en el texto y usando el menú desplegable. Si necesita más espacio, inserte tantas diapositivas como necesite. Puede eliminar el título en las diapositivas siguientes o utilizar el "Apéndice (continuación)" si lo prefiere.

Ocultar y mostrar un apéndice

Si bien su audiencia debe obtener una copia del apéndice en folletos impresos, normalmente no es parte de la presentación de diapositivas en sí. Ocultar las diapositivas del apéndice las elimina de la presentación de diapositivas, al mismo tiempo que le da la opción de recuperarlas si es necesario.

Paso 1

Haga clic con el botón derecho en la miniatura del apéndice y seleccione Ocultar diapositiva. . Aparece una línea sobre el número de diapositiva, lo que indica que está oculta. Para revelar la diapositiva oculta, haga clic con el botón derecho en la miniatura y seleccione Ocultar diapositiva. de nuevo.

Paso 2

Haga clic con el botón derecho en la diapositiva que se muestra actualmente durante una presentación si desea mostrar una diapositiva oculta. Seleccione Ver todas las diapositivas .

Paso 3

Haga clic en la diapositiva atenuada. Se muestra inmediatamente en su pantalla de visualización.

Imprimir un Apéndice

Cuando exporta una presentación a Word como un documento, verá que se incluyen diapositivas ocultas en el documento de Word.

Si está exportando la presentación como un documento PDF o XPS, las diapositivas ocultas no se incluirán en la configuración predeterminada. Puede optar por exportar el archivo antes de ocultar el apéndice o simplemente hacer visibles las diapositivas ocultas durante el proceso de exportación.

Paso 1

Haz clic en Archivo menú y seleccione Exportar. y luego haga clic en Crear documento PDF/XPS . Haz clic en Opciones botón.

Paso 2

Haz clic en Incluir diapositivas ocultas. casilla de verificación Haz clic en Aceptar .