Cómo crear un diagrama de mano de obra en Microsoft Project

Los diagramas de mano de obra son ayudas visuales importantes para planificar y realizar un seguimiento de los recursos y el progreso de cualquier proyecto. Puede producir diagramas de mano de obra en Microsoft Project utilizando la utilidad de gráfico de recursos. El gráfico de recursos es una ilustración del uso de recursos que destaca áreas de sobreutilización o infrautilización de mano de obra en un proyecto. Ilustre la asignación de mano de obra a lo largo del tiempo ajustando el gráfico de recursos para mostrar el trabajo acumulativo para todos los recursos o para los seleccionados. Puede cambiar la configuración de estilos de barra del gráfico de recursos para crear una curva S de carga de mano de obra. Una curva S de carga de mano de obra representa la progresión de los recursos durante un período específico.

Agrupación de recursos

Paso 1

Abra el proyecto de Microsoft para el que le gustaría crear un diagrama de mano de obra. Asegúrese de abrir un proyecto con recursos. Si el proyecto no tiene ningún recurso cargado, use la opción "Agregar recursos" en la pestaña Recurso en la cinta de opciones de Office Fluent.

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Ver" y seleccione "Hoja de recursos" como vista en el grupo Vistas de recursos si aún no está seleccionado.

Paso 3

Seleccione la opción de grupo que desee en el menú desplegable "Agrupar por" en el grupo Datos. Por ejemplo, puede elegir agrupar recursos por grupo de recursos o tipo de recurso. La agrupación de recursos nos permite mostrar la utilización de mano de obra para múltiples o todos los recursos en un proyecto. De forma predeterminada, el gráfico de recursos solo mostrará la utilización de mano de obra para un único recurso.

Gráfico de desarrollo de mano de obra

Paso 1

Marque la casilla "Detalles" en la pestaña "Ver" y seleccione "Gráfico de recursos" en el menú desplegable del grupo "Vista dividida". Esto mostrará una vista dividida con la hoja de recursos en el panel superior de la ventana y el gráfico de recursos en la parte inferior.

Paso 2

Haga clic con el botón derecho en "Gráfico de recursos" y seleccione "Estilos de barra..." en el menú contextual que aparece. Para las opciones de "Recursos seleccionados", cambie los campos "Mostrar como:" para "Recursos sobreasignados" y "Recursos asignados" a "Barra". Deje las demás configuraciones intactas y haga clic en "Aceptar" para confirmar los cambios.

Paso 3

Haga clic derecho en el "Gráfico de recursos" nuevamente y seleccione "Trabajo acumulativo" en el menú contextual que aparece. Esta acción muestra la asignación acumulativa de recursos o mano de obra a lo largo del tiempo.

Paso 4

Haga clic con el botón derecho en el "Gráfico de recursos" nuevamente y seleccione "Estilos de barra..." en el menú contextual que aparece. Para "Recursos seleccionados", cambie el campo "Mostrar como:" para "Trabajo total asignado" a "Área" y el resto de los campos "Mostrar como:" para "Recursos seleccionados" y "Recurso" a "No mostrar ." Haga clic en "Aceptar" para confirmar los cambios. El gráfico de recursos ahora debería mostrar un gráfico acumulativo de la mano de obra del proyecto a lo largo del tiempo.

Consejo

Cuando trabaje con el Gráfico de recursos, puede optar por hacer una copia del Gráfico de recursos antes de realizar cambios en la configuración predeterminada o restablecer los valores predeterminados después de realizar cambios. Para crear una copia del gráfico de recursos, en el campo desplegable de detalles del grupo "Vista dividida", seleccione "Más vistas..." Elija "Gráfico de recursos" de la lista de vistas y haga clic en el botón "Copiar..." . Introduzca un nombre descriptivo para la nueva vista en el campo Nombre y haga clic en "Aceptar". Esto lo regresará al cuadro de diálogo "Más vistas", donde ahora aparece la copia de la vista Gráfico de recursos en la lista de vistas. Haz clic en "Aplicar". Para restablecer el Gráfico de recursos a la configuración predeterminada, en el grupo Vista de recursos, haga clic en el menú desplegable "Otras vistas" y seleccione "Gráfico de recursos". El gráfico de recursos aparecerá en la ventana de visualización. Haga clic en "Otras vistas" nuevamente y seleccione "Restablecer valores predeterminados".