Cómo crear un formulario rellenable en Word 2007

Microsoft Word 2007 se puede utilizar para crear fácilmente formularios que otros usuarios pueden completar. Sin embargo, puede resultar confuso configurarlos correctamente, ya que los controles utilizados para configurar formularios están ocultos de forma predeterminada.

Prepare y cree un formulario

Paso 1

Agregue la pestaña de desarrollador a su navegación superior de Microsoft Word. En Opciones de Word, seleccione "Popular" en la barra de navegación de la izquierda. Marque la casilla junto a "Mostrar pestaña de desarrollador en la cinta".

Paso 2

Abra una nueva plantilla de Word. Se puede guardar como plantilla o documento, pero los formularios no funcionarán si solo abre un documento en blanco.

Paso 3

Ingrese al modo de diseño para decirle a Word 2007 que está diseñando un formulario. Seleccione la pestaña "Desarrollador" y haga clic en "Modo de diseño". El botón "Modo de diseño" se resaltará siempre que esté en modo de diseño.

Paso 4

Agregue el contenido del formulario. A la izquierda del botón "Modo de diseño", hay ocho opciones de contenido:texto enriquecido, texto, imagen, cuadro combinado, lista desplegable, tabla, bloques de construcción y herramientas heredadas. Cada pieza de contenido deberá agregarse individualmente seleccionando los elementos que necesita uno por uno.

Paso 5

Ajusta las propiedades de tus contenidos. Con un control seleccionado, haga clic en "Propiedades". Las opciones son diferentes para cada tipo de contenido, pero las opciones comunes son evitar la eliminación, dar un título y etiquetar su control. Algunos controles, como la lista desplegable, no se pueden utilizar hasta que agregue opciones en el menú Propiedades. Puede cambiar el texto predeterminado escribiendo sobre él en el control.

Paso 6

Guarde su formulario como plantilla o documento. Debe elegir la plantilla si va a crear formularios similares más adelante y le gustaría comenzar con el mismo diseño o propiedades básicas.

Proteja su formulario para distribuir

Paso 1

Seleccione la pestaña "Desarrollador" y haga clic en "Proteger documento". Aparecerá un nuevo menú, generalmente en el lado derecho.

Paso 2

Marque la casilla en "2. Restricciones de edición" y seleccione "Rellenar formularios" en el cuadro desplegable.

Paso 3

Seleccione el botón en "3. Iniciar cumplimiento" que dice "Sí, comenzar a aplicar la protección". Si este botón no está activo, algo anda mal con su formulario. Lo más probable es que haya creado accidentalmente su formulario en un documento. Sin embargo, puede copiar el contenido de su formulario, abrir una nueva plantilla y pegar allí su contenido.

Paso 4

Agregue una contraseña para evitar que los usuarios desprotejan el documento. De acuerdo con la guía de ayuda de Microsoft Word, Word 2007 no puede recuperar su contraseña si la olvida, por lo que debe recordar la contraseña si desea poder realizar cambios.

Paso 5

Guarde su formulario de nuevo. Está listo para su distribución.

Consejo

Si está creando un formulario común, puede que le resulte más fácil comenzar con una plantilla ya preparada. Puede encontrar plantillas para formularios en línea.

Las herramientas heredadas son la mejor opción si desea que los usuarios puedan navegar por el formulario. También son familiares para los desarrolladores que han creado formularios en versiones anteriores de Microsoft Word.

La guía de Microsoft Office sugiere que pruebe su formulario antes de distribuirlo a otros. Complete su formulario como si fuera un usuario del formulario para asegurarse de que funciona como lo desea.