Cómo crear un gráfico de IPO

Un gráfico de salida de proceso de entrada, o IPO, es simplemente una forma de describir cómo su negocio procesa la información. Por lo general, un gráfico de IPO es el precursor del uso de software para fines específicos. El gráfico tiene tres componentes, y usted escribe la descripción de cada componente en lenguaje sencillo, no en código ni en fórmulas matemáticas. Hacer un gráfico de IPO lo ayuda a comprender lo que puede esperar obtener de los datos que recopila y procesa.

Diseño del Gráfico

Puede crear una tabla simple, con tres casillas en una sola fila, para su gráfico de IPO. Deje espacio para etiquetar las casillas con "Entrada", "Proceso" y "Salida". Si va a realizar un seguimiento de más de un tipo de datos, puede agregar filas adicionales. Si agrega filas, puede resultarle útil etiquetar cada fila con un encabezado ubicado justo a la izquierda del primer cuadro.

Datos para el cuadro de entrada

En su cuadro de "entrada", describa los datos que desea procesar. Para dar un ejemplo simple, podría escribir "Número de horas trabajadas". Un ejemplo más complejo podría ser "Visitantes únicos de nuestro sitio web en un mes determinado". Ambos ejemplos muestran datos que pretende manipular para crear conclusiones utilizables para su negocio.

Datos para Process Box

En el cuadro "Proceso", describe lo que pretendes hacer con los datos. Por ejemplo, con "Número de horas trabajadas", puede describir cómo procesa esos datos como "Multiplicar las horas trabajadas por los salarios por hora". Para el ejemplo de los visitantes del sitio web, podría escribir "mover todas las direcciones de correo electrónico de visitantes únicos a la carpeta de correo electrónico del grupo". La palabra "proceso" puede parecer técnica, pero en realidad es simplemente lo que planea hacer para que los datos de entrada sean útiles.

Datos para el cuadro de salida

En el cuadro "Salida", describa la salida que desea para los datos que procesó. Este es el resultado práctico que puede utilizar. Para los datos de "horas trabajadas", procesarlos multiplicando por los salarios por hora da como resultado una producción del dinero total gastado en salarios. Para los datos de los visitantes del sitio web, el procesamiento del correo electrónico dirigido colocándolos en una carpeta puede dar como resultado "enviar correos electrónicos de bienvenida a todos los visitantes únicos".

Gráficos avanzados de proceso de entrada y salida

Los gráficos de IPO provienen del mundo de la tecnología de la información y los diseñadores de software los utilizan para crear software complejo. Puede utilizar un gráfico IPO para procesos extremadamente complejos que son más sofisticados que los ejemplos mencionados anteriormente. Sin embargo, si mantiene su gráfico de IPO en un inglés sencillo, tendrá una sólida comprensión del proceso de IPO, incluso si la ejecución es complicada.