Cómo crear una invitación por correo electrónico

La forma más sencilla de crear una invitación por correo electrónico es hacerlo solo en texto. Esto se mostrará en todas las plataformas de manera uniforme, pero para diseñar uno que capture el sabor completo de su evento, hágalo en lenguaje de marcado de hipertexto (HTML). Las siguientes instrucciones asumen que tiene habilidades básicas de diseño de páginas.

Paso 1

Utilice un programa de edición de HTML como Dreamweaver. Seleccione la pestaña "Archivo", luego "Nuevo" y "Crear una página básica en HTML" en el menú desplegable. Asegúrate de que no sea demasiado ancho; 650 píxeles es lo correcto. No desea que sus lectores se desplacen de derecha a izquierda, así como de arriba a abajo. Para los destinatarios que no pueden ver la invitación en HTML, proporcione las palabras "Si esta invitación no se muestra correctamente, haga clic aquí", con un hipervínculo a una página web donde la invitación se mostrará tal como desea.

Paso 2

Diseñe su invitación como lo haría normalmente con cualquier página web. Esencialmente, está creando una página web portátil en HTML que enviará por correo electrónico. Tu titular debe enganchar al lector con una razón por la cual el evento es importante. El primer párrafo debe explicar de qué se trata el evento y cuándo y dónde se llevará a cabo. Si se trata de un evento que requiere una compra, el monto del precio de la entrada debe llegar solo después de que hayas hecho un fuerte argumento sobre el valor del evento. Comprar boletos debería ser excepcionalmente fácil con un hipervínculo a la página de procesamiento de tarjetas de crédito de su sitio. Si aún no tiene la capacidad de procesamiento de tarjetas de crédito, consulte mi artículo sobre eHow, "Cómo aceptar tarjetas de crédito como pago".

Paso 3

Mira el tamaño de tus imágenes. Si una invitación tarda demasiado en descargarse, se pasará por alto. Utilice un programa como Adobe Photoshop para reducir el tamaño de sus imágenes. En la pestaña "Imagen", elige "Tamaño". Reduzca la resolución de la pantalla a 72 puntos por pulgada (DPI) y configure las dimensiones de la foto al tamaño físico real que desea que se muestre en la pantalla. Guarda la foto. Me gusta guardarlos como archivos separados en caso de que tenga que modificar la calidad de la imagen más adelante.

Paso 4

Recuerda que las imágenes de tu invitación se guardan en tu ordenador, por lo que solo tú tienes acceso a ellas. Simplemente enviarlos como archivos adjuntos no garantiza que se muestren correctamente cuando se envíen. La mejor manera de asegurarse de que las imágenes estén incrustadas correctamente es almacenarlas en su sitio web y vincularlas. Es fácil de hacer en Dreamweaver. Cualquier imagen insertada en Dreamweaver crea un cuadro SRC en el menú descriptivo. Simplemente anteponga el enlace a la imagen en el cuadro SRC con la URL donde se almacenará en el servidor del host de su sitio. En HTML, funciona el siguiente código: Observe que el HTML mantiene el diseño consistente con la altura, el ancho y el borde.

Paso 5

Normalmente, cuando establece un sitio web con un host como Linkline o Go Daddy, se le proporciona una URL para acceder a su sitio a través del protocolo de transferencia de archivos (FTP) y una contraseña. Si no tiene este acceso, llame al número de servicio al cliente de su anfitrión y prepárese para verificar quién es usted. Una vez que abra los archivos en el sitio con FTP, todo lo que tendrá que hacer es abrir los archivos correspondientes en su computadora y simplemente arrastrar y soltar todos los archivos utilizados para enviar el correo electrónico a su sitio.

Paso 6

Ahora que todas sus fotos se cargaron en el sitio y se vincularon a una URL absoluta en su correo electrónico, obtenga una vista previa de los resultados en varios navegadores, como Internet Explorer, Firefox, Chrome y Netscape. Es posible que deba modificar aún más su invitación para obtener la mejor visualización. Guarda los cambios que realices y sube tu invitación a tu sitio.

Paso 7

Utilice la función de vista previa del navegador por última vez. Resalte toda la invitación y cópiela. Abra su software de correo electrónico, como Outlook, configurado para trabajar en HTML. Para cambiarlo a HTML vaya a la pestaña "Herramientas", seleccione "Opciones" y formatee en HTML. Pega tu invitación. Haz una última comprobación. Es posible que aún deba modificar algunos aspectos finales de su invitación, como las fuentes. Simplemente use el editor de correo electrónico para resaltar y cambiar las fuentes según sus gustos. Cuando esté satisfecho con su resultado, estará listo para enviarlo a sus destinatarios.