Cómo eliminar un pago en QuickBooks

El programa de contabilidad de QuickBooks divide los pagos entrantes en dos categorías:pagos depositados y fondos no depositados. La primera categoría se utiliza para pagos que usted registra y deposita individualmente en el banco. La segunda categoría actúa como cuenta de haberes para varias transacciones; por lo general, se usa si recibe pagos pequeños a lo largo del día, como en una caja registradora, y luego deposita todo el dinero como una transacción masiva. Si comete un error o decide no aceptar un pago, puede usar el menú Editar en QuickBooks para anular o eliminar por completo cualquiera de estos tipos de pago.

Eliminar un pago depositado

Paso 1

Vea la página de inicio de QuickBooks y haga clic en el icono "Registrar depósitos" en la sección Banca para mostrar la vista Realizar depósitos.

Paso 2

Haga clic en "Cancelar" si aparece la ventana "Pagos para depositar". No necesita esta ventana para eliminar un pago.

Paso 3

Localice el depósito específico que desea eliminar. Si no lo ve, haga clic en "Anterior" hasta que encuentre la entrada correcta.

Paso 4

Seleccione el menú "Editar", luego "Eliminar depósito". Aparece una advertencia que le pide que confirme la acción. Pulse "Aceptar" si está seguro de que desea eliminar el pago.

Eliminar un pago de fondos no depositados

Paso 1

Ver la página de inicio de QuickBooks. Seleccione el menú "Listas" y elija "Plan de cuentas". También puedes presionar el atajo de teclado "Control-A".

Paso 2

Haga doble clic en "Fondos no depositados" para mostrar el registro de este tipo de fondos.

Paso 3

Seleccione el pago específico que desea eliminar. Si no lo ve, utilice los botones de desplazamiento hacia arriba y hacia abajo para revisar la lista de transacciones.

Paso 4

Abra el menú "Editar" y haga clic en "Eliminar pago". Pulse "OK" para eliminar la entrada después de que aparezca el cuadro de advertencia.

Consejo

Si desea eliminar un pago depositado pero no puede encontrar la transacción, puede utilizar la función Buscar para localizarla. Haz clic en el menú "Editar" y luego en "Buscar". Ingrese la información que conoce sobre la transacción, como el nombre o la cantidad. Una vez que localice la transacción, haga clic en "Editar" y luego en "Eliminar depósito".

Si elimina una transacción, el registro se elimina por completo. En comparación, un pago anulado permanece en sus registros, pero el monto del pago cambia a cero. Para anular un pago, vea la transacción, haga clic en el menú "Editar" y seleccione "Anular depósito".