Cómo enviar un correo de voz automatizado

Se ofrecen servicios gratuitos en línea que permiten enviar un correo de voz automatizado a cualquier número de teléfono. Puede configurar un servicio de correo de voz automatizado usando su computadora. Simplemente regístrese en un servicio, grabe su mensaje y envíelo a múltiples destinatarios. La tecnología utilizada por los servicios de correo de voz automatizados se llama Voz sobre Protocolo de Internet o VOIP. Los servicios gratuitos están disponibles para individuos y grupos pequeños, así como servicios pagos para grupos más grandes y empresas.

Paso 1

Abra una cuenta en cualquier sistema de correo de voz automatizado en línea. Algunos sitios gratuitos populares son dialmycall.com, phonevite.com y googlevoice.com. Registre sus teléfonos. Sitios como phonevite.com permiten al usuario registrar varios números de teléfono diferentes que sirven como número de origen. Incluso los teléfonos móviles se pueden utilizar para enviar mensajes de correo de voz sin necesidad de una conexión a Internet.

Paso 2

Activa tu cuenta. Es posible que reciba un mensaje telefónico grabado con instrucciones para activar su cuenta. Google Voice llamará a su número de teléfono seleccionado cuando seleccione la opción para activar la cuenta. Se mostrará un número de dos dígitos en la pantalla. Introduzca el número de dos dígitos cuando se le solicite.

Paso 3

Inicie sesión en su cuenta o llame al número asignado y grabe su mensaje. Los mensajes de correo de voz grabados pueden estar limitados a 30 segundos o menos, por lo que tendrá que agrupar mucha información en un mensaje breve y conciso.

Paso 4

Llame a un número de teléfono preasignado que le proporcionó su sistema de correo de voz en línea automatizado y grabe su mensaje desde su teléfono celular o cualquier teléfono si no tiene acceso a una computadora y necesita enviar un mensaje de correo de voz automatizado de inmediato.

Paso 5

Seleccione los números de teléfono que recibirán su mensaje de correo de voz grabado. Los servicios gratuitos pueden limitar el número total de números de teléfono para llamar. Si tiene más de 10 personas que recibirán mensajes regulares, DialMyCall.com permite que hasta 25 personas reciban mensajes de correo de voz.

Paso 6

Envía tu mensaje a los destinatarios seleccionados. Ingrese los números de teléfono de los destinatarios y luego guarde su lista. Coloca nombres y números de teléfono en categorías como "amigos" o "clientes". Guarda tu lista. Seleccione las personas que recibirán el mensaje marcando una casilla junto a sus nombres y haga clic en "Enviar". Puede programar el mensaje para que se envíe en una fecha o hora posterior o enviarlo de inmediato.

Consejo

Practique leyendo su mensaje antes de grabarlo. Esto asegurará que no cometa errores y tenga que grabar el mensaje más de una vez.