Cómo enviar una entrada de calendario de Outlook en nombre de otra persona

Tener la capacidad de enviar solicitudes de reunión en nombre de otra persona es fundamental en el entorno empresarial actual. Sin esta capacidad, los ejecutivos de alto nivel pasarían gran parte de su tiempo administrando y completando las entradas del calendario que sus asistentes manejarían mejor. La mayoría de los asistentes descubrirán que la función Delegados de Microsoft Outlook puede convertirse en su mejor amiga. Esta función le permite enviar correos electrónicos y, quizás lo más importante, entradas de calendario en nombre de otra persona, según las opciones seleccionadas.

Creando un Delegado

Paso 1

Abra Microsoft Outlook en la computadora de la persona que desea delegar su calendario.

Paso 2

Seleccione "Archivo" en el menú principal de Outlook.

Paso 3

Selecciona "Configuración de la cuenta" y elige "Acceso delegado".

Paso 4

Seleccione "Agregar" y elija la persona a la que se le delegará el calendario de la libreta de direcciones. Seleccione "Agregar" nuevamente y elija "Aceptar".

Paso 5

Acepte la configuración de permisos predeterminada en el cuadro de diálogo Permisos de delegado. De forma predeterminada, el delegado puede leer, crear y modificar elementos del calendario.

Enviar una entrada de calendario en nombre de otra persona

Paso 1

Abra Microsoft Outlook en la computadora de la persona a la que se le está delegando el calendario.

Paso 2

Seleccione "Abrir un calendario compartido" y abra el calendario previamente delegado.

Paso 3

Haga clic en "Nueva reunión" en el grupo Nuevo en la pestaña Inicio. Ingrese los asistentes a la reunión, la ubicación y las horas de inicio y finalización como lo haría en su propio calendario.

Paso 4

Seleccione "Enviar" una vez que se complete la solicitud de reunión. Acaba de enviar una entrada de calendario en nombre de otra persona.

Advertencia

La información de este artículo se aplica a Microsoft Office Outlook 2013. Puede variar leve o significativamente con otras versiones del programa.