Cómo escribir una carta con archivos adjuntos

Enviar una carta profesional requiere cierta etiqueta, incluido el formato adecuado y la eliminación cuidadosa de errores gramaticales y ortográficos. Al enviar cartas, a menudo es necesario adjuntar documentos relacionados. Por ejemplo, al solicitar un trabajo, es probable que desee incluir un currículum y varias cartas de referencia. Dentro del contenido de la carta, notifique al destinatario que hay archivos adjuntos.

Paso 1

Inicie el programa de procesamiento de texto que usará para redactar la carta, como Microsoft Word. Acceda a él haciendo clic en "Inicio", luego en "Todos los programas" y seleccione el programa de la lista.

Paso 2

Formatea tu carta. En una carta comercial básica, debe incluir su dirección en la parte superior del documento, con el texto alineado a la izquierda. Omita una línea e inserte la fecha. Debajo de la fecha, escribe el nombre y la dirección del destinatario, y debajo incluye tu saludo. El saludo debe tener el formato "Estimado Sr. [Nombre]" o "Estimada Sra. [Nombre]". Termina el saludo con una coma. Escribe el contenido o el cuerpo de tu carta debajo del saludo.

Paso 3

Incluya un bloque de firma en la parte inferior de su carta. El bloque de firma debe comenzar "Sinceramente" y tener su nombre en la siguiente línea. Salta una línea entre "Atentamente" y tu nombre escrito. Firmará su nombre en este espacio después de imprimir la carta.

Paso 4

Agregue la palabra "Adjunto" o "Adjuntos" debajo del bloque de firma para indicar que ha adjuntado documentos. Es posible que desee enumerar los documentos adjuntos en "Adjuntos:" incluyendo sus títulos. Tenga en cuenta los dos puntos, que introduce más material. Escriba el título de cada documento adjunto, como "Curriculum Vitae" y "Cartas de referencia", en una línea separada.

Paso 5

Recuerde enviar todos los anexos junto con la carta. Si envía la carta con archivos adjuntos, coloque la carta encima de la pila de documentos.