Cómo exportar datos de tablas dinámicas a Excel

Microsoft Excel proporciona una amplia gama de funciones para manipular y analizar datos. Los gráficos tradicionales de líneas, barras o circulares simplemente trazan puntos o cuentan datos para visualizarlos usando una plantilla gráfica estándar. Las tablas dinámicas son más versátiles. Estos permiten al usuario concentrarse en uno o más campos particulares de una hoja de cálculo y crear un nuevo tipo de tabla de hoja de cálculo que muestra todos los demás datos en relación con estos campos elegidos. Si bien esto es poderoso por derecho propio, las tablas dinámicas ofrecen la capacidad adicional de exportar los resultados de campos individuales de la tabla a una nueva hoja de cálculo de Excel.

Paso 1

Cargue la hoja de cálculo de la tabla dinámica de Excel.

Paso 2

Vea la tabla y decida qué componentes de los datos dinámicos desea exportar a una nueva hoja de cálculo de Excel. La tabla dinámica divide los datos de la hoja de cálculo en varias categorías, según el formato de la tabla. Sin embargo, la tabla no muestra los datos originales, solo la información de suma. Es posible que desee exportar todas las filas de datos de la hoja de cálculo original que correspondan a un número particular que aparece en la tabla dinámica.

Paso 3

Haga doble clic en el resultado numérico elegido en la tabla dinámica. Se crea inmediatamente una nueva hoja de cálculo y todos los datos correspondientes de la fuente de datos original se exportan desde el campo de la tabla dinámica a la nueva hoja de cálculo.

Paso 4

Haga clic en la pestaña de la hoja de cálculo de la tabla dinámica para volver a la tabla dinámica.

Paso 5

Haga doble clic en el resultado numérico de cualquier otra fila de la tabla para crear una exportación de datos adicional e independiente en otra nueva hoja de cálculo de Excel. Repita este proceso según sea necesario hasta que se exporten todos los datos dinámicos independientes que necesite. Excel coloca convenientemente cada exportación en una nueva hoja de cálculo separada para mantener los conjuntos de datos independientes entre sí para un análisis posterior.