Cómo guardar correos electrónicos de Outlook en un disco duro externo

Una buena manera de hacer una copia de seguridad de los datos importantes es guardarlos en una unidad externa. De esta manera, si la unidad de la computadora que contiene sus datos falla, aún tendrá acceso a esa información en la unidad externa. Lo mismo es cierto para los correos electrónicos. Puede guardar archivos individuales de Outlook o varias carpetas de correos electrónicos en la unidad de su elección.

Guardar un único correo electrónico de Outlook en una unidad externa

Paso 1

Asegúrese de que su unidad externa esté conectada a su computadora.

Paso 2

Abre Outlook.

Paso 3

Abra el correo electrónico que desea guardar y presione la pestaña de archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Paso 4

Presiona la opción "Guardar como". Presiona el ícono "Mi PC" en el lado izquierdo de la pantalla. Su disco duro extraíble debe aparecer en la lista.

Paso 5

Haga doble clic en su unidad extraíble. Seleccione una carpeta en la unidad extraíble y presione el botón "Guardar".

Guardar varios correos electrónicos de Outlook en una unidad externa

Paso 1

Mantén presionada la tecla "Ctrl". Presione la tecla "A" mientras mantiene presionada la tecla "Ctrl" para resaltar todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada, o haga clic en correos electrónicos individuales de la lista mientras mantiene presionada la tecla "Ctrl" para seleccionar solo los correos electrónicos que desea respaldar.

Paso 2

Presiona la pestaña "Archivo" en la esquina superior izquierda.

Paso 3

Seleccione "Guardar como" de la lista.

Paso 4

Presiona el ícono "Mi PC" y luego haz doble clic en tu unidad extraíble.

Paso 5

Elija una carpeta en la que guardar el archivo y luego presione el botón "Guardar". Tus correos electrónicos se han guardado en tu disco externo.

Consejo

Guardar archivos individualmente creará un archivo para cada correo electrónico. Guardar archivos de forma masiva tendrá todos los correos electrónicos en un solo archivo.