Cómo hacer un formulario para completar los espacios en blanco con Microsoft Word 2010

Además de escribir y editar documentos de texto estáticos, Microsoft Word 2010 puede crear formularios con funcionalidad para completar espacios en blanco para que los usuarios interactúen y los completen electrónicamente. Esto permite que varios usuarios completen formularios prefabricados sin necesidad de imprimir varias copias. Word puede crear varios tipos diferentes de espacios en blanco rellenables, incluidas casillas de verificación, menús desplegables y cuadros de entrada personalizados. Los formularios funcionarán en cualquier sistema que ejecute versiones compatibles de Microsoft Word.

Paso 1

Abra Microsoft Word 2010 y active la pestaña Desarrollador. Esta pestaña tiene todas las funciones necesarias para crear formularios rellenables y está oculta de forma predeterminada. Para activar la pestaña, seleccione "Opciones" en el menú Archivo y haga clic en "Personalizar cinta". Marque la casilla "Desarrollador" en la sección Pestañas principales y luego haga clic en "Aceptar".

Paso 2

Escriba o importe el formulario como desee que aparezca sin los elementos rellenables, dejando espacio para insertarlos en el documento. Es posible que desee utilizar una tabla del menú "Insertar" para organizar el contenido del formulario, dejando celdas en blanco para usar como elementos rellenables. Haga clic para colocar el cursor en la ubicación en la que desea insertar el primer elemento.

Paso 3

Haga clic en la pestaña "Desarrollador" para mostrar su contenido. Los botones utilizados para crear formularios para completar espacios en blanco y otros elementos personalizados se encuentran en la sección "Control" de esta pestaña. Haga clic en el botón "Modo de diseño".

Paso 4

Haga clic en el campo de texto enriquecido o en el botón de campo de texto sin formato para insertar un espacio en blanco que los usuarios pueden llenar con texto personalizado. Los botones están etiquetados con un símbolo "Aa" en negrita y de texto sin formato, respectivamente.

Paso 5

Haga clic en el símbolo de la casilla de verificación para insertar una casilla de verificación que el usuario puede seleccionar y deseleccionar a voluntad. Utilice este elemento para permitir la elección entre varios elementos no exclusivos.

Paso 6

Haga clic en el símbolo del menú desplegable para insertar un menú en el que se puede hacer clic con múltiples opciones, limitando el formulario a uno de un conjunto de valores predefinidos.

Paso 7

Haga clic en el símbolo del calendario para ingresar un cuadro de entrada de fecha. Los valores ingresados ​​en este espacio en blanco se ajustarán automáticamente a un formato de fecha específico.

Paso 8

Haga clic en un elemento de formulario colocado y luego haga clic en el botón "Propiedades" para cambiar sus atributos. Utilice esta ventana para dar a los elementos en blanco un nombre predeterminado, agregar elementos a la lista de un menú desplegable, especificar un formato para un elemento de fecha o cambiar otras propiedades básicas del formulario.

Consejo

Es posible que desee proteger el documento para evitar que los usuarios manipulen los elementos básicos del formulario mientras lo completan. Para proteger un elemento de formulario individual, marque la casilla "No se puede eliminar el control de contenido" en la ventana Propiedades del elemento. Para controlar los permisos para todo el documento, haga clic en el botón "Proteger documento" en la pestaña Desarrollador y seleccione "Restringir formato y edición".