Cómo importar archivos PST a Outlook

Los archivos de carpetas personales (PST) de Microsoft Outlook son útiles para crear archivos y copias de seguridad de correos electrónicos, calendarios, contactos y proyectos para optimizar el uso de datos. Las versiones más recientes de Outlook (es decir, Outlook 2003 y 2007) pueden abrir archivos PST directamente sin activar el asistente Importar/Exportar. Las versiones anteriores de Outlook (es decir, Outlook 97-2002) usan la función Importar/Exportar para importar archivos PST como carpetas. Outlook 2003/2007 puede exportar archivos de datos en formato PST que se pueden importar a versiones anteriores de Outlook, por lo que los usuarios tienen la flexibilidad de acceder a archivos desde computadoras más antiguas.

Importar a Outlook 2003/2007

Paso 1

Seleccione "Abrir" en "Archivo" en la barra de menú superior.

Paso 2

Seleccione el archivo PST deseado y haga clic en el botón "Abrir".

Paso 3

Espere a que los archivos de datos se importen a su aplicación (según el tamaño del archivo y la velocidad de su computadora, esto puede demorar de 15 a 30 minutos).

Paso 4

Confirme que aparece una carpeta en su Lista de carpetas (en el marco de la derecha) denominada "Carpeta personal" o con el nombre del archivo PST.

Outlook 2003/2007 a Outlook 97-2002

Paso 1

Confirme que los archivos de Outlook 2003 o 2007 se exportaron en formato PST para Outlook 97-2002. De lo contrario, consulte la sección 3 para obtener instrucciones de exportación.

Paso 2

Seleccione la opción "Importar y exportar" en "Archivo" en la barra de menú superior.

Paso 3

Seleccione la opción "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 4

Seleccione la opción "Archivo de carpetas personales (.pst)" y haga clic en el botón "Siguiente" para abrir un cuadro de diálogo.

Paso 5

Seleccione el archivo PST deseado en la ventana "Archivo para importar" y haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 6

Haga clic en la opción "Importar elementos en la misma carpeta" y seleccione su Carpeta de archivo personal actual (generalmente denominada "Outlook" o "Carpeta personal").

Paso 7

Haga clic en el botón "Siguiente" para comenzar a importar datos y espere a que se complete el proceso (esto puede demorar de 15 a 30 minutos, según el tamaño del archivo PST que se importará y la velocidad de su computadora).

Paso 8

Haga clic en el botón "Finalizar" para cerrar el asistente de importación/exportación.

Paso 9

Confirme que el contenido de la carpeta PST se agregó a su lista de carpetas (por ejemplo, incluidas las subcarpetas).

Exportación para Outlook 97-2002

Paso 1

Seleccione "Nuevo" en "Archivo" en el botón del menú superior y haga clic en "Archivo de datos de Outlook".

Paso 2

Seleccione el formato para "Archivo personal de Outlook 97-2002 (.pst)" y haga clic en el botón "Aceptar".

Paso 3

Escriba el nombre de archivo deseado en el campo y haga clic en el botón "Aceptar" para crear una carpeta en su lista de Outlook.

Paso 4

Seleccione la función "Importar y exportar" en "Archivo" en la barra de menú superior.

Paso 5

Haga clic en la opción "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 6

Seleccione la opción "Archivo de carpetas personales (.pst)" y haga clic en el botón "Siguiente" para abrir un cuadro de diálogo.

Paso 7

Seleccione su archivo de Carpeta personal de Outlook en el cuadro "Archivo para importar" y haga clic en el botón "Siguiente".

Paso 8

Seleccione la opción "Importar elementos en la misma carpeta en" y seleccione la carpeta personal de Outlook 97-2002 que creó en el paso 3.

Paso 9

Haga clic en el botón "Siguiente" para comenzar el proceso de exportación/importación.

Paso 10

Seleccione la opción "Eliminar archivos exportados" si lo desea y haga clic en el botón "Siguiente" para comenzar el proceso (esto puede demorar de 15 a 30 minutos, dependiendo de la velocidad de su computadora y si sus archivos son numerosos y/o grandes).

Paso 11

Haga clic en el botón "Finalizar" para cerrar el asistente de importación/exportación.