Cómo imprimir con papel de tamaño más pequeño

El tamaño de papel predeterminado para la mayoría de los programas de procesamiento de textos e impresoras es el estándar de 8 1/2 x 11 pulgadas. Sin embargo, algunos proyectos, como tarjetas de felicitación o cartas en papelería especial, pueden requerir la impresión en papel de dimensiones más pequeñas. Afortunadamente, ajustar el tamaño del papel en su impresora es rápido y fácil si sigue estos pasos.

Paso 1

Prepare su documento en un programa de procesamiento de texto como Microsoft Word. Ajuste los márgenes a su tamaño preferido y use el corrector ortográfico para asegurarse de que no haya errores ortográficos.

Paso 2

Asegúrese de que su impresora esté conectada a su computadora, luego vaya al menú Imprimir de su programa de procesamiento de textos, que generalmente se puede encontrar en el menú Archivo en una PC con Windows y una Mac. Aparecerá una página de diálogo de impresión donde puede elegir la impresora que va a utilizar.

Paso 3

Elija el tamaño de papel adecuado después de elegir su impresora. En una PC con Windows, esto se puede hacer haciendo clic en "Propiedades" y luego en la pestaña "Papel/Calidad", donde encontrará un menú desplegable para el tamaño del papel. El valor predeterminado es "Letter — 8 1/2 x 11", pero el menú enumera una gran cantidad de tamaños diferentes, incluidos 8x10 y 5x7. Si el tamaño que necesita no está en la lista, haga clic en el botón "Personalizar" e ingrese sus propias medidas. En el menú de impresión de una Mac, haz clic en el botón azul que muestra una flecha hacia abajo junto al nombre de la impresora que usarás. Esto expandirá el menú para mostrar opciones más avanzadas, incluido el tamaño del papel, cuyo valor predeterminado es "Carta estadounidense:8,50 por 11,00 pulgadas". Al igual que con la PC, puede elegir un tamaño diferente del menú desplegable o agregar uno propio.

Paso 4

Cargue el papel en su impresora. Asegúrese de tener papel adicional a mano en caso de que algo salga mal y necesite volver a imprimir una o más páginas. La mayoría de las impresoras más nuevas tienen pautas para diferentes tamaños de papel; por lo general, querrá colocar el papel completamente hacia el lado derecho de la bandeja. Si su impresora tiene una guía de papel deslizante, empújela hasta que descanse contra el borde del papel. Esto ayudará a que el papel se alimente uniformemente en la impresora para que su documento salga recto.

Paso 5

Haga clic en "Imprimir" en su computadora. Es posible que desee comenzar imprimiendo solo la primera página del documento para asegurarse de que el trabajo de impresión funcione correctamente y no haya fallas, como que el texto se salga del costado de la página. Una vez que la primera página se haya impreso a su gusto, puede proceder a imprimir el resto de las páginas.