Cómo imprimir información en cheques preimpresos

Imprimir cheques desde cero puede ser una pesadilla, ya que requiere papel especial, tinta magnética y horas de tiempo. Imprimir información en cheques preimpresos es mucho más fácil. Las plantillas de cheques básicas se pueden comprar en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina, mientras que los cheques preimpresos personalizados se pueden comprar en las tiendas de copias. A partir de ahí, simplemente escriba la información de pago, imprímala y fírmela.

Paso 1

Mire de cerca su impresora para asegurarse de que sea compatible con la impresión de cheques. El tamaño de cheque estándar es de 3,5 pulgadas por 7 pulgadas.

Paso 2

Inserte los cheques preimpresos en el alimentador de papel de su impresora.

Paso 3

Instale el software de impresión de cheques. Esto hace que sea sencillo ingresar y formatear toda la información necesaria e imprimir múltiples copias. Tiene varias opciones de software, incluidos dautomation.com, insticheck.com y checkman.com.

También puede usar un software de procesamiento de texto regular (como Microsoft Word) para imprimir sus cheques; solo tomará más trabajo. Deberá usar una regla para medir dónde va todo en sus cheques y crear un documento donde alinee todo manualmente. Esto probablemente implicará un poco de prueba y error para colocar todo correctamente.

Paso 4

Ingrese la información requerida. En un cheque estándar, este sería el nombre del destinatario, el monto en dólares escrito a mano, el monto en dólares escrito numéricamente y una nota. Si sus cheques preimpresos aún no tienen su nombre, tendrá que agregarlos también.

Paso 5

Haga clic en "Imprimir".

Paso 6

Firma el cheque a mano. La mayoría de los bancos no aceptarán una firma impresa.