Cómo imprimir tarjetas Rolodex desde una computadora doméstica

En los EE. UU., las tarjetas Rolodex para usar con impresoras láser o de inyección de tinta vienen como parte de hojas de 8,5 x 11 pulgadas con varias tarjetas Rolodex por página. Las tarjetas están perforadas para retirarlas después de la impresión. La calidad del papel y las perforaciones son factores importantes en el costo. La impresión de tarjetas es una cuestión de seleccionar o crear la plantilla de etiqueta adecuada, imprimir y luego retirar las tarjetas a lo largo de las perforaciones.

Seleccione Rolodex Stock, software y plantilla de etiqueta

Paso 1

Seleccione el tamaño y la marca de las tarjetas Rolodex que desea utilizar. Las tiendas de suministros de oficina tienen marcas nacionales y, a menudo, tienen su propia marca de tienda. Si está imprimiendo tarjetas para dárselas a los clientes, querrá utilizar material de calidad superior, pero si las tarjetas son para uso interno, las opciones menos costosas pueden funcionar bien.

Paso 2

Seleccione el software que desea utilizar para crear y producir sus tarjetas Rolodex. Su paquete favorito de procesamiento de textos, hoja de cálculo o base de datos probablemente admita plantillas. El software de etiquetas es económico si desea explorar esa opción.

Paso 3

Tratará las tarjetas Rolodex como si fueran etiquetas. Seleccione o cree la plantilla de la etiqueta para que coincida con las dimensiones de la tarjeta Rolodex y el diseño de la página. Muchos paquetes de software que admiten etiquetas, como Open Office y Microsoft Office, tienen una plantilla disponible para tarjetas Rolodex. Simplemente haga coincidir el número en la caja o en el inserto de instrucciones incluido que se envió con las etiquetas con el número correcto de la lista de etiquetas en su paquete de software. También puede crear su propia plantilla ingresando todas las dimensiones necesarias a través de la opción de etiquetas en la sección Diseño de página de su paquete de software. El sitio web de Avery tiene plantillas descargables para todos sus productos.

Produce las tarjetas Rolodex

Paso 1

Si todas sus tarjetas Rolodex van a ser iguales para su distribución a clientes y clientes, diseñe sus gráficos e información de la forma en que desea que se impriman. Si su software tiene una opción para simplemente replicar el diseño en todas las tarjetas de la hoja, elija esta opción. De lo contrario, es posible que deba copiar y pegar para llenar todos los espacios en la hoja.

Paso 2

También puede imprimir las tarjetas como lo haría con cualquier otra etiqueta indicando dónde va la información colocando los nombres de los campos en lugar de la información literal. Inunde datos en estos nombres de campo como lo haría con cualquier otra base de datos o operación de combinación de correspondencia. Consulte los menús de ayuda de su software para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo.

Paso 3

Asegúrese de que el mecanismo de transporte de papel de su impresora esté configurado para imprimir cartulina. Imprima sus tarjetas Rolodex como lo haría con cualquier otro documento.

Paso 4

Doble las tarjetas impresas un par de veces en ambas direcciones a lo largo de los bordes perforados. Rasgue las perforaciones y perfore las piezas pequeñas alrededor de las lengüetas.

Consejo

Imprima una página de muestra en papel normal para asegurarse de que todo esté correctamente alineado antes de imprimir en cartulina Rolodex real.

Advertencia

Colgar "chads" puede dañar una impresora incluso más rápido que una elección presidencial, así que asegúrese de que las hojas de la tarjeta Rolodex estén intactas antes de procesarlas a través de su impresora. Retire las piezas pequeñas y deseche las hojas que estén muy dañadas y que puedan engancharse en los mecanismos de transporte de la impresora.