Cómo imprimir un sobre con Microsoft Word

Si tiene Word 2010 o 2013, no necesita ningún software adicional para imprimir directamente en sobres. Ya sea que desee un solo sobre con una dirección impresa, un sobre de marca que muestre su logotipo o un diseño, o un paquete completo de sobres con solo su dirección de remitente para colocar la dirección a mano, Word puede imprimir con cualquier impresora que admita la alimentación de sobres en blanco. . No hay necesidad de ajustar los márgenes mediante prueba y error y tirar sobre tras sobre:​​el creador de sobres de Word incluye formatos para cada tamaño de sobre común.

Paso 1

Haga clic en "Sobres" en Crear sección de los Correos pestaña para comenzar un nuevo sobre. Rellene las direcciones de entrega y devolución.

Paso 2

Presiona "Opciones " para cambiar la dirección en la que introduce los sobres en su impresora en la pestaña "Opciones de impresión". Word selecciona un valor predeterminado según el modelo de su impresora, pero si ya probó el método sugerido y no funcionó, elija la orientación correcta .

Si su impresora utiliza una bandeja alternativa para alimentar sobres, selecciónela en Alimentar desde menú desplegable.

Paso 3

Elija un tamaño de sobre o cambie la configuración de fuente para las direcciones en la pestaña "Opciones de sobre". Para cambiar la posición de las direcciones en el sobre, cambie el desde la izquierda y desde arriba ajustes. Por ejemplo, si sabe que su impresora corta el lado izquierdo de la página y alimenta los sobres horizontalmente, use un alto desde la izquierda ajuste en la dirección de retorno.

Paso 4

Haga clic en "Agregar al documento " para crear el sobre. Si ingresó una nueva dirección de remitente, Word le preguntará si desea guardar la dirección para futuros sobres.

Para imprimir el sobre inmediatamente en lugar de editarlo más o guardarlo, presione "Imprimir" en lugar de "Agregar al documento".

Paso 5

Seleccione "Imágenes" o "Imágenes en línea" ("Imágenes prediseñadas" en Word 2010) en Insertar pestaña para colocar una imagen en el sobre. Después de insertar una imagen, encójala con las asas de las esquinas hasta que encaje en el sobre. Para posicionar la imagen, cambie su envoltura:haga clic con el botón derecho en la imagen, elija "Ajustar texto", elija "Apretado" y luego arrástrelo a su lugar. Después de colocar una imagen, haga clic en la dirección de entrega para asegurarse de que la parte superior del cuadro de texto no quede detrás de la imagen.

Una vez que haya diseñado el sobre a su gusto, imprímalo o guárdelo desde el menú Archivo como lo haría con cualquier otro documento. No necesita cambiar la configuración del tamaño del papel en la pestaña Imprimir; Word ya configuró esta opción cuando creó el sobre.

Consejo

Para imprimir un lote grande de sobres con la dirección a mano, configure un sobre sin una dirección postal y aumente el número de "Copias" cuando vaya a imprimir.

El cuadro "Omitir" en la ventana Sobres y cartas oculta su dirección del remitente en el sobre actual.

Para crear varios sobres diferentes a partir de una lista de contactos, comience configurando un solo sobre como se muestra arriba, pero deje la dirección postal en blanco. Haga clic en "Seleccionar destinatarios" en la pestaña Correos y luego en "Usar lista existente" o "Seleccionar de los contactos de Outlook" para elegir las direcciones a usar. Coloque el cursor en el cuadro de texto de la dirección y haga clic en "Bloque de direcciones" para insertar el marcador de posición de la dirección. Presione "Finalizar y fusionar" para imprimir todos los sobres. No se preocupe de que la dirección en pantalla aparezca como "AddressBlock":Word inserta cada dirección a medida que se imprime.

Seleccione un sobre completo y presione "Retroceso" para eliminar un sobre de un documento. Word borra automáticamente el formato en forma de sobre cuando borra todo su contenido.

Advertencia

Imprima un solo sobre como prueba antes de imprimir varias copias o imprimir sobres para una lista de correo completa.

No todas las impresoras admiten la alimentación de sobres y algunas usan una bandeja especial para mantener el sobre en su lugar. Consulte el manual de su impresora para obtener instrucciones.