Cómo incrustar archivos en documentos PDF
El formato de documento portátil, comúnmente conocido como PDF, es posiblemente una de las herramientas más utilizadas para crear y distribuir contenido en la actualidad. Presentado por primera vez en 1992 por Adobe, el formato de archivo PDF brinda a los usuarios la capacidad de compartir contenido con usuarios a través de una amplia gama de sistemas operativos y plataformas de visualización sin tener que preocuparse por el formato y otros problemas de presentación.
Los archivos PDF no solo pueden almacenar texto, sino que también pueden alojar una variedad de archivos incrustados, incluidas imágenes, documentos PDF adicionales, fuentes únicas y más. Ya sea que esté buscando incrustar un PDF en documentos PDF que haya creado, o simplemente esté buscando expandir la riqueza de su contenido con otros medios, puede hacerlo rápida y fácilmente.
Consejo
El formato de archivo PDF es capaz de albergar una amplia gama de archivos. Puede usar el paquete de software Adobe Acrobat para incrustar video, sonido, imágenes e incluso otros archivos PDF en su documento original.
Los conceptos básicos de la creación de PDF
Cuando se creó por primera vez el formato PDF, su función principal era eliminar los problemas asociados con la distribución de archivos entre plataformas. A principios de la década de 1990, era difícil para los profesionales que trabajaban compartir contenido con colegas o colaboradores y garantizar que el archivo que se les enviaba se parecía al archivo que recibían. Con la llegada de PDF, ahora se había introducido un formato que almacenaba en su interior datos críticos, como las fuentes utilizadas en el archivo, así como el formato específico que pretendía el creador.
Con esta idea en mente, es fácil ver por qué la compatibilidad con archivos incrustados ha sido parte integral del desarrollo de PDF desde sus inicios. Hoy en día, muchas de estas funciones se implementan automáticamente cuando crea un PDF con cualquier software contemporáneo capaz de completar esta tarea.
Incrustación manual de archivos en un PDF
Si está interesado en adoptar un enfoque más granular y práctico para incrustar archivos en su PDF, su primer paso debe ser obtener una copia del paquete de software Acrobat de Adobe. Acrobat actúa como el estándar de facto para la creación de PDF de nivel profesional. Con este software, puede hacer que su PDF se vincule a archivos adjuntos, así como a una variedad de otras funciones poderosas.
Después de abrir Acrobat, primero deberá abrir el PDF original al que le gustaría agregar archivos. Una vez que se haya completado este paso, puede comenzar a incrustar archivos en su PDF seleccionando la opción "Adjuntar un archivo" en el menú "Documento".
Es importante recordar que el hecho de que haya adjuntado un archivo a un PDF no significa que se presentará dentro del mismo PDF. Por ejemplo, aunque tiene la capacidad de adjuntar archivos de video y sonido a su PDF, solo un espectador puede acceder directamente a ellos mediante el software Adobe Reader. Si alguien está viendo su PDF en su teléfono inteligente o a través de otra aplicación de software, no se podrá acceder a este contenido.
Consideraciones importantes para los creadores
Una de las claras ventajas de un archivo PDF es que equilibra eficazmente la accesibilidad con los requisitos de memoria. Los archivos PDF suelen ser económicos cuando se trata de su huella de memoria. Sin embargo, si comienza a incrustar archivos de video y otro contenido "con muchos datos" en su PDF, debe estar preparado para un archivo significativamente más engorroso. Debido a esto, la cantidad de PDF con ejemplos de video siempre será menor que los PDF simples que solo incluyen texto e imagen. Dependiendo de sus necesidades, puede o no encontrar que incrustar archivos es lo mejor para usted.