Cómo incrustar un archivo en PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint 2010 brinda la capacidad de crear presentaciones de diapositivas enriquecidas. La aplicación incluye muchas funciones integradas, como temas de colores preestablecidos, transiciones que pueden hacer que las diapositivas aparezcan o desaparezcan gradualmente a medida que se modifican y la capacidad de agregar clips de video o audio a diapositivas individuales. Además, puede incrustar archivos de otras aplicaciones, como Microsoft Word y Excel, en una presentación, lo que le permite mostrar el contenido de la presentación o vincularlo directamente desde la presentación haciendo clic en un icono.
Incrustar un documento u hoja de cálculo
Paso 1
Seleccione la diapositiva de destino para el objeto.
Paso 2
Haga clic en "Objeto" en la pestaña Insertar de la cinta.
Paso 3
Elija crear un archivo nuevo o seleccionar un archivo existente.
Paso 4
Quite la marca de verificación del cuadro "Enlace" o déjela si desea que el archivo incrustado refleje cualquier cambio futuro que realice en el archivo original.
Paso 5
Seleccione "Mostrar como ícono" para mostrar solo un ícono en su presentación. Para mostrar contenido real en la presentación, elimine esta marca de verificación.
Paso 6
Haga clic en Aceptar." El objeto aparece en la presentación.
Incrustación de audio y video
Paso 1
Seleccione la diapositiva a la que desea agregar un efecto multimedia haciendo clic en ella.
Paso 2
Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta en la parte superior de la pantalla.
Paso 3
Localiza el grupo "Medios". Para insertar un archivo de audio, haga clic en "Audio". Para insertar un video, haga clic en "Video".
Paso 4
Seleccione la opción apropiada del menú desplegable. Al insertar multimedia, puede optar por usar una imagen prediseñada o un archivo de su computadora.
Paso 5
Busque el archivo multimedia que desea agregar en el cuadro de diálogo y haga clic en él para seleccionarlo. Haga clic en "Insertar" para completar el proceso.
Consejo
PowerPoint admite seis formatos de audio (.aiff, .au, .mid(i), .mp3, .wav y .wma) y cinco formatos de video (.swf, .asf, .avi, .mp(e)g y . wmv).