Cómo insertar un archivo en un documento de Word

Puede insertar varios tipos de archivos, incluidas hojas de cálculo de Excel y documentos PDF, en documentos de Microsoft Word 2013. Puede incrustar el archivo en el documento para que otros puedan abrirlo en su computadora. Si vincula el archivo y luego lo edita, los cambios se reflejan en el documento de Word automáticamente. A diferencia de los archivos vinculados, los objetos incrustados no se actualizan en Word cuando realiza cambios en el archivo de origen.

Consejo

Guarde su trabajo periódicamente para evitar perderlo en caso de que Microsoft Word se bloquee o se bloquee. De forma predeterminada, los programas de Office guardan automáticamente su trabajo cada 10 minutos.

Paso 1

Abra el documento para editar en Microsoft Word o cree un nuevo documento, cambie a Insertar y luego haga clic en Objeto en el grupo Texto para mostrar el cuadro de diálogo Objeto.

Paso 2

Cambie a Crear desde archivo pestaña, haga clic en Examinar y luego use el explorador de archivos para seleccionar el archivo que desea insertar. Haz clic en Insertar para insertar el archivo.

Consejo

• Puede insertar cualquier tipo de archivo en el documento de Word, incluidos archivos ejecutables (extensión EXE) y archivos:archivos RAR o ZIP.
• Word muestra una vista previa de archivos como PDF, hojas de cálculo de Excel, presentaciones de PowerPoint y documentos de OpenOffice. Otros tipos de archivos se muestran en el documento como un icono, junto con su nombre y extensión.
• Al hacer doble clic en cualquier archivo incrustado, se abre mediante la aplicación que se utilizó para crearlo. Otros usuarios no pueden abrir archivos incrustados en sus computadoras a menos que tengan instalado el software necesario.
  

Paso 3

Compruebe el Enlace al archivo cuadro para vincular al archivo en lugar de incrustarlo en el documento. Si edita el archivo vinculado, los cambios se reflejan en el documento de Word.

Tenga en cuenta que los archivos vinculados no están incrustados en el documento y no se transfieren automáticamente si envía el documento a otras personas; en este caso, el enlace se romperá.

Advertencia

El vínculo se rompe si elimina o cambia el nombre del archivo vinculado; no puede acceder al archivo haciendo doble clic en él en Word, aunque su vista previa puede mostrarse correctamente. El archivo vinculado debe estar en la ubicación en la que se encontraba cuando se creó el vínculo; de lo contrario, no podrá acceder a él desde Word.

Paso 4

Marque Mostrar como icono cuadro para mostrar el archivo como un icono. De forma predeterminada, Word muestra una vista previa de algunos tipos de archivos en el documento; puede eliminar la vista previa usando un icono.

Cambie el icono haciendo clic en Cambiar icono y luego seleccionando una opción diferente del Icono lista. Para cambiar el texto que se muestra debajo del ícono en el documento, escriba algo más en el Título campo.

Haz clic en Aceptar para insertar el archivo en el documento de Word. Para guardar los cambios, presione Ctrl-S .

Consejo

• Puede cambiar la posición del archivo en el documento haciendo clic y arrastrándolo.
• Para eliminar un archivo, selecciónelo y presione Eliminar .
  
• Puede marcar las casillas Vincular a archivo y Mostrar como icono si desea vincular a un archivo y mostrarlo como un icono en el documento.