Cómo mover correos electrónicos de Outlook a Mis documentos

Si usa Outlook para administrar sus correos electrónicos, normalmente solo accede a sus mensajes directamente desde Outlook, pero tiene más control sobre dónde se guardan los correos electrónicos en su computadora. Puede hacer una copia de seguridad de ellos donde quiera y puede cambiar la configuración de almacenamiento de Outlook. Solo se necesitan unos pocos pasos para hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos en su carpeta "Documentos", y permanecerán allí hasta que los elimine o los importe más tarde. Si tiene Outlook configurado para descargar correos electrónicos a su computadora, puede cambiar la ubicación de almacenamiento a la carpeta "Documentos" si lo prefiere.

Exportar correos electrónicos

Paso 1

Abre Outlook si aún no está abierto.

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de opciones de Office y seleccione "Opciones", luego "Avanzado".

Paso 3

Haz clic en "Exportar".

Paso 4

Seleccione "Exportar a un archivo" y luego haga clic en "Siguiente".

Paso 5

Seleccione la sección de Outlook que desea exportar (copia de seguridad). Puede exportar una cuenta completa seleccionándola o puede exportar una carpeta específica dentro de esa cuenta. No olvide marcar la casilla junto a "Incluir subcarpetas" si desea hacer una copia de seguridad de las carpetas dentro de la que está seleccionando. Si selecciona una cuenta pero no marca la opción de subcarpetas, no se realizará una copia de seguridad de ninguno de sus correos electrónicos.

Paso 6

Haz clic en "Siguiente".

Paso 7

Haga clic en "Examinar" y navegue hasta la ubicación en su carpeta "Documentos" donde desea hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Puede hacer una copia de seguridad de ellos directamente en la carpeta "Documentos" o en una subcarpeta. Los correos electrónicos estarán contenidos en un solo archivo.

Paso 8

Haz clic en "Aceptar" y luego en "Finalizar". Sus correos electrónicos se exportarán a la ubicación que especificó. Cuando se exportan, no se eliminan de su cuenta; Outlook simplemente crea copias de ellos en la carpeta "Documentos".

Mover almacenamiento de correo electrónico

Paso 1

Abre Outlook si aún no está abierto.

Paso 2

Haga clic en el botón "Archivo" en la parte superior izquierda de la ventana.

Paso 3

Haga clic en "Información", luego en la pestaña "Configuración de la cuenta", luego en "Archivos de datos".

Paso 4

Seleccione el archivo de datos asociado a su cuenta. Lo más probable es que solo tenga un archivo de datos, pero si tiene más de uno, lea el nombre del archivo para averiguar cuál es para la cuenta de correo electrónico que está moviendo.

Paso 5

Haga clic en el botón "Abrir ubicación de archivo...". Esto abrirá una nueva ventana con su archivo PST de almacenamiento de correo electrónico seleccionado.

Paso 6

Haga clic derecho en el archivo PST en la nueva ventana y haga clic en "Copiar".

Paso 7

Cierre la ventana "Archivos de datos" y salga de Outlook. No puede copiar el archivo PST con Outlook abierto.

Paso 8

Haga clic en el botón "Inicio", luego haga clic en "Documentos". Navegue a una subcarpeta si desea mover su almacenamiento de correo electrónico a una carpeta dentro de "Documentos".

Paso 9

Haz clic derecho en cualquier parte de la carpeta y selecciona "Pegar".

Paso 10

Abra Outlook nuevamente y luego abra la sección "Archivos de datos".

Paso 11

Haga clic en "Agregar", luego seleccione "Archivo de datos de Outlook (*.pst)", luego navegue hasta la carpeta "Documentos" y seleccione el archivo PST que acaba de pegar allí.

Paso 12

Haz clic en "Aceptar".

Paso 13

Seleccione el archivo que acaba de agregar en la ventana "Archivos de datos" y luego haga clic en "Establecer como predeterminado". Haz clic en "Aceptar" en la ventana de confirmación que muestra Outlook. Si no está seguro de qué archivo es el más nuevo, ya que ambos tienen el mismo nombre, consulte la información de "Ubicación" para ver dónde se almacenan los archivos PST.

Paso 14

Seleccione el archivo de datos anterior que ya no usa en la ventana "Archivos de datos" y luego haga clic en "Eliminar".

Paso 15

Haga clic en "Sí", luego en "Cerrar", luego en "Aceptar" en los cuadros de diálogo que muestra Outlook.

Paso 16

Vuelva a salir de Outlook para permitir que los cambios surtan efecto.