Cómo permitir que varios usuarios editen un documento de Word al mismo tiempo

Mediante el uso de las opciones "Control de cambios" y "Combinar" en Microsoft Word 2007, un autor de un documento de Microsoft Word puede enviarlo a varias personas al mismo tiempo para sugerencias o modificaciones. Después de que las otras personas hagan sus sugerencias y devuelvan el documento revisado, el autor puede combinar todos los cambios convenientemente en un solo documento. El autor también puede ver qué editor hizo comentarios o cambios específicos, ya que los cambios de cada individuo aparecen en un color diferente en el documento.

Seguimiento de cambios

Paso 1

Haga clic en la pestaña "Revisar" en la barra de herramientas superior.

Paso 2

Haga clic en "Marcación de visualización final" para que el documento muestre sus ediciones.

Paso 3

Haga clic en "Control de cambios" en la sección Seguimiento.

Paso 4

Realice cambios, incluidas eliminaciones e inserciones, en el documento.

Paso 5

Haga clic en "Globos" en la sección Seguimiento y elija "Mostrar revisiones en globos" si desea que los cambios se muestren en globos en el lado derecho del texto. Como alternativa, elija "Mostrar todas las revisiones en línea" en el botón "Globos" si desea que los cambios se muestren en el texto normal.

Combinar documentos

Paso 1

Haga clic en la pestaña "Revisar" en la barra de herramientas superior.

Paso 2

Haz clic en "Comparar" y luego en "Combinar".

Paso 3

Haga clic en el ícono "Carpeta" debajo de "Documento original" y localice su documento original.

Paso 4

Haga clic en el ícono "Carpeta" debajo de "Documento revisado" y localice el documento revisado enviado por un editor.

Paso 5

Seleccione "Nuevo documento" en la sección "Mostrar cambios en".

Paso 6

Haz clic en "Aceptar".

Paso 7

Acepte o rechace los cambios del editor y guarde el documento con un nuevo nombre.

Paso 8

Repita los pasos del 1 al 7 para combinar los cambios en el documento de otro editor en el documento revisado.

Consejo

Puede elegir qué tipo de ediciones mostrará el documento seleccionando opciones en el menú "Mostrar marcas".

Puede personalizar la apariencia de los comentarios y ediciones eligiendo "Cambiar opciones de seguimiento" en el botón "Control de cambios".