Cómo registrar el capital de los propietarios en QuickBooks

QuickBooks es el software de contabilidad elegido por millones de propietarios de pequeñas empresas, la facilidad de su uso a menudo engaña a algunos, ya que la entrada de transacciones es un proceso bastante fácil que puede terminar siendo complicado por los detalles. Un ejemplo de esto está en el ingreso del Capital del Propietario en QuickBooks. El capital del propietario se refiere a la cantidad de efectivo utilizada como inversión inicial en la empresa que se está iniciando. Puede ser tan simple como una inversión en efectivo o efectivo utilizado para comprar activos o inventario. QuickBooks realiza un seguimiento constante del uso de los fondos de capital en una empresa.

Paso 1

Complete la entrevista Easy Step. Después de la instalación, el software de QuickBooks lo guiará a través de lo que se llama la "Entrevista de pasos fáciles", donde se le pedirá que ingrese información básica sobre su empresa, incluida la información de contacto, la organización legal (propiedad única, corporación) e información fiscal (número de identificación fiscal). ). El programa QuickBooks creará automáticamente la cuenta de "Capital del propietario" para usted. Puede llamarse "Patrimonio del propietario".

Paso 2

Reúna todos los documentos y detalles sobre la inversión inicial en el negocio. Estos pueden incluir boletas de depósito para los depósitos en la cuenta comercial, cheques cancelados de fondos personales utilizados para iniciar el negocio o documentación del préstamo para el préstamo tomado para iniciar el negocio. La forma en que ingresa el "Capital del propietario" depende de si obtuvo los fondos de una cuenta personal sin deuda o mediante el uso de un préstamo de capital comercial.

Paso 3

Crear entrada de diario general. Haga clic en el botón "Compañía" en la barra de menú superior y luego elija la pestaña "Hacer asientos de diario generales". La ventana que aparece se parecerá a una hoja de cálculo con cinco columnas y varias filas hacia abajo. La cuenta, el débito, el crédito, el cliente y la clase son las cinco columnas, dado que se trata de un registro de la inversión inicial, las columnas de cliente y clase no son necesarias.

Paso 4

Haga clic en la cuenta "Patrimonio del propietario" en la primera fila de la primera columna. La primera columna está etiquetada como "Cuenta", haga clic en la pequeña flecha lateral en la primera fila de esa primera columna. Aparecerá una ventana con todas las cuentas enumeradas en el plan de cuentas de su empresa. En la segunda fila de la primera columna, ingrese la cuenta en la que depositó estos fondos en la columna Débito (cuenta corriente, ahorros, etc.). La columna de débito es la segunda de las cinco columnas.

Paso 5

Ingrese el "Crédito" correspondiente en la tercera columna (Crédito) en la segunda fila. El crédito correspondiente será del mismo importe que la inversión inicial. Por ejemplo, una inversión personal de $ 10,000 que se deposita en la cuenta corriente comercial se ingresaría como "Capital del propietario" Crédito $ 10,000 y "Cuenta corriente comercial" Débito $ 10,000.

Paso 6

Crear una cuenta de pasivo a largo plazo. Si está comenzando el negocio con un préstamo. deberá crear una cuenta de responsabilidad a largo plazo. Abra el plan de cuentas haciendo clic en el botón "Lista" en la barra de menú superior y seleccionando "Plan de cuentas". Mantenga presionadas las teclas "CTRL" y "N" para crear la nueva cuenta.

Paso 7

Seleccione el "Tipo" de nueva cuenta. Debajo de la barra "Tipo", seleccione "Responsabilidad a largo plazo". Haga clic en el botón "Ingresar saldo de apertura" e ingrese la fecha y el monto del préstamo. Luego haga un "Asiento en el diario general" por esa misma cantidad con un crédito en la cuenta "Capital del propietario" y un débito en la cuenta en la que depositó los fondos.

Paso 8

Dividir las porciones de inversión de acuerdo con los montos de las inversiones iniciales. Si tiene amigos y parientes que están ayudando invirtiendo en el negocio, use la inversión total de todos los propietarios para calcular el porcentaje de cada inversión. Por ejemplo, si la inversión inicial total es de $25,000 y usted ha aportado $20,000 y un pariente ha invertido $5,000, la propiedad es 80 por ciento suya y 20 por ciento de ellos. Utilice estos porcentajes para crear las dos cuentas de capital.

Paso 9

Cree dos cuentas de capital etiquetadas con sus nombres o "Propietario 1 Capital" y "Propietario 2 Capital". Abra el Plan de cuentas y mantenga presionadas las teclas "CTRL" y "N" para crear nuevas cuentas y, en "Tipo", seleccione "Equity". Abra la ventana "Asientos de diario generales" y en la primera fila debajo de la cuenta Capital del propietario 1 ingrese el débito de $20,000, en la segunda fila debajo del Capital del propietario 2 ingrese el débito de $5,000. En la tercera fila, ingrese un crédito de $25,000 a la cuenta en la que se depositaron las inversiones.

Consejo

Si el capital invertido se utiliza para la compra de equipos, siga este procedimiento y registre la transacción bancaria que pagó por el equipo o el inventario como otra transacción.

Si el negocio se forma como propietario único, habrá una cuenta de capital denominada "Patrimonio del propietario". Si se trata de una sociedad, esta misma cuenta se denominará "Patrimonio Socio". Si se trata de una corporación C o una corporación S, se denominará patrimonio de los accionistas. Asegúrese de que el término coincida con la organización de la empresa.