Cómo registrar un arrendamiento de vehículo en QuickBooks

El registro de un arrendamiento de vehículos en QuickBooks incluye la contabilización de la responsabilidad total incurrida a través del arrendamiento y el registro de los pagos mensuales y los gastos por intereses. Configure sus cuentas, registre un asiento de diario general y sus pagos mensuales. Si su empresa ya posee un vehículo, es posible que ya tenga una cuenta de activos fijos "Vehículos". También es probable que ya tengas una cuenta de gastos de "Intereses". Consulte el "Plan de cuentas" de estas cuentas antes de crear cuentas nuevas. Deberá agregar una cuenta de pasivo para el arrendamiento.

Configurar cuentas

Paso 1

Abra QuickBooks y mantenga presionada la tecla "Ctrl" y presione "A" para abrir la ventana "Plan de cuentas". Mantenga presionada la tecla "Ctrl" y presione "N" para abrir la ventana de diálogo "Agregar nueva cuenta".

Paso 2

Seleccione el botón apropiado para configurar la cuenta que desea en la ventana "Agregar nueva cuenta:elija el tipo de cuenta". Los tipos de cuenta que necesitará para registrar un arrendamiento son "Gastos" (interés), "Activo fijo" (vehículo) y "Pasivo" (arrendamiento). Para seleccionar una cuenta de pasivo, seleccione el botón de opción "Otros tipos de cuenta" y haga clic en la flecha. Seleccione "Responsabilidad a largo plazo" si el contrato de arrendamiento es de más de un año. Seleccione "Otro pasivo actual" si el contrato de arrendamiento es de un año o menos. Las instrucciones a continuación son las mismas sin importar el tipo de cuenta que elija.

Paso 3

Haga clic en el botón "Continuar" para ir a la ventana "Agregar nueva cuenta". Ingrese un "Nombre de cuenta", "Descripción", "Número de cuenta". y "Mapeo de línea de impuestos". Una forma común de denominar la cuenta de pasivo es "Arrendamiento – Vehículos (tipo de vehículo)". Asigne un nombre a la cuenta de acuerdo con sus propias preferencias o las normas de su "Plan de cuentas".

Paso 4

Haga clic en el botón "Ingresar saldo inicial" en la ventana "Agregar cuenta" para abrir el cuadro de diálogo "Ingresar saldo inicial". Ingrese un saldo inicial si la cuenta tenía un saldo abierto antes de la fecha de inicio de QuickBooks. De lo contrario, ingrese el saldo inicial en el "Asiento del diario general". Haga clic en el botón "Aceptar" para guardar la configuración y volver a la ventana "Agregar nueva cuenta". Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" para guardar la cuenta y volver al plan de cuentas.

Entrada de diario general

Paso 1

Haga clic en "Compañía" en el menú superior y seleccione "Hacer entradas de diario generales" para abrir la ventana "Hacer entradas de diario generales".

Paso 2

Ingrese la cuenta de activos fijos "Vehículos" en la columna "Cuenta" en la ventana "Hacer asientos de diario generales". Ingrese el monto total del arrendamiento, excluyendo los intereses en la columna "Débito" en la misma línea. Baja a la siguiente línea.

Paso 3

Ingrese la cuenta de pasivo "Arrendamiento" en la columna "Cuenta" en la ventana "Hacer asientos de diario generales". Ingrese el monto total del arrendamiento, excluyendo los intereses en la columna "Crédito" en la misma línea.

Paso 4

Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" en la ventana "Hacer entradas de diario generales" para guardar la transacción y cerrar la ventana "Hacer entradas de diario generales".

Registro de pago mensual o trimestral

Paso 1

Haga clic en "Proveedor" en el menú superior y seleccione "Ingresar facturas" para abrir la ventana "Ingresar facturas".

Paso 2

Ingrese el nombre de la empresa de arrendamiento en la línea "Proveedor". Haz clic en la tecla "Tab". Si el cursor se mueve al campo "Fecha", omita el siguiente paso. Si aparece el cuadro de diálogo "Proveedor no encontrado", significa que el proveedor no está en su lista de proveedores. Ir al siguiente paso.

Paso 3

Haga clic en el botón "Configurar" en el cuadro de diálogo "Proveedor no encontrado" para abrir el cuadro de diálogo "Nuevo proveedor". Complete la información de contacto del proveedor, haga clic en el botón "Aceptar" para guardar la información y regresar a la ventana "Ingresar facturas". Haga clic en la tecla "Tab" para pasar al campo "Fecha".

Paso 4

Ingrese los campos de la factura "Fecha", "Ref. No.", "Cantidad adeudada", "Términos", "Vencimiento de la factura" y "Memo". Tabulador entre campos.

Paso 5

Haga clic en la pestaña "Gastos" en la ventana "Ingresar facturas". Ingrese la cuenta de pasivo "Arrendamiento" en la columna "Cuenta". Ingrese el monto del pago que se destina al saldo del arrendamiento en la columna "Cantidad". Ir a la siguiente línea.

Paso 6

Ingrese la cuenta de gastos de "Interés" en la columna "Cuenta" en la pestaña "Gastos" en la ventana "Ingresar facturas". Ingrese el monto del interés en la columna "Cantidad". El interés y el capital se enumeran por separado en su factura. Si no lo son, pregúntele a su contador cómo ingresar la transacción. Haga clic en "Guardar y cerrar" para registrar la transacción.

Consejo

Si no está seguro de cómo configurar o nombrar las cuentas, hable con su contador.