Cómo usar el formato de recibo de sueldo en Excel

Excel es una herramienta poderosa para propietarios de negocios que manejan una amplia gama de datos y manejan muchas tareas administrativas. El uso de un formato de hoja de salario en Excel con fórmulas que manejan el cálculo del salario de un empleado en función de las horas trabajadas, las horas extra y las comisiones ganadas es una de las aplicaciones del software que ahorra tiempo. Excel no tiene una plantilla estándar para esto, pero las plantillas están disponibles en línea. Encontrar una plantilla que coincida con su situación específica no siempre es fácil, por lo que aprender a usar una plantilla y editarla para satisfacer sus necesidades es el mejor enfoque.

Encontrar una plantilla de comprobante de pago en línea

Lo primero que debe hacer es encontrar una plantilla de recibo de pago para descargar buscando Plantillas de recibo de salario de Excel . No importa si la plantilla no es perfecta para tus necesidades, porque se puede editar y ajustar para tu negocio. Puede encontrar formatos que incluyen o excluyen varios campos específicos. Por ejemplo, puede encontrar plantillas que incluyen cálculos de impuestos o los excluyen y plantillas con o sin bonificaciones.

Personalice la plantilla

Piense en la plantilla como un punto de partida para el recibo de sueldo de su empresa en lugar de un producto terminado. Por ejemplo, si la plantilla elegida incluye un campo para el puesto de trabajo pero no para el departamento en el que trabaja su empleado, puede agregar una fila para la información adicional. Es posible que deba agregar una fila para los pagos de pensiones de los empleados.

La flexibilidad de Excel es de gran ayuda si su empresa tiene requisitos únicos para sus recibos de pago o si no puede encontrar una plantilla que cubra todo lo que necesita.

Muchas plantillas de comprobantes de pago tienen secciones que acreditan el sitio web que creó la plantilla. Algunas plantillas de sitios web incluyen un logotipo y un hipervínculo al sitio en la parte superior de la plantilla. Elimínelos y reemplácelos con el logotipo de su empresa y la dirección del sitio web e inserte el nombre de su empresa en el espacio indicado.

Asegúrese de que las fórmulas funcionan

La mayoría de las veces, un formato de recibo de sueldo en Excel con fórmulas incluye un cálculo básico para el salario final, sumando ganancias y restando deducciones en función de los valores incluidos en los campos correspondientes. Sin embargo, vale la pena verificar que las fórmulas produzcan el resultado que desea antes de usar la plantilla para su negocio. La forma más sencilla de hacer esto es resaltar las diferentes celdas y leer las fórmulas en los campos de función para aclarar cómo se calcula todo.

Un problema que puede encontrar es el cálculo de impuestos en las plantillas de recibos de pago. Las plantillas a menudo dejan un espacio donde ingresa el monto del impuesto directamente y luego se resta del salario neto en el último paso. Sin embargo, el monto del impuesto depende de la cantidad de ganancias, por lo que es posible que desee incorporar una fórmula para calcular esto automáticamente. Por ejemplo, si un empleado se encuentra en una categoría impositiva del 20 por ciento, en la celda del monto del impuesto, escriba un signo igual (= ) seguido de la referencia de celda para el total de ingresos imponibles y luego multiplíquelo por 0.2 para el 20 por ciento.

Por ejemplo, si el monto imponible está en la celda D14, ingrese =D14*0.2 para calcular el valor del impuesto automáticamente. Cambie el decimal si el porcentaje es diferente (0,15 para 15 por ciento o 0,35 para 35 por ciento, por ejemplo) y modifique la referencia de celda según sea necesario.

Rellene los Detalles

En esta etapa, está listo para preparar un recibo de sueldo de un empleado en MS Excel. Ingrese los detalles específicos en los campos de la plantilla, incluido el nombre del empleado, el número de empleado, la función laboral y otros campos relevantes. La plantilla lo hace fácil porque indica la información que debe ir en cada campo. Lo trabajas como si fuera cualquier otra forma.