Cómo usar encabezados de columna en Excel

Excel presenta hojas de cálculo en una cuadrícula, titulando columnas con letras que van de la A a la Z, y luego avanza a AA, AB, AC y así sucesivamente. Si bien son suficientes para hacer referencia a otras celdas, estos encabezados no ofrecen mucha ayuda en términos de legibilidad de los datos. Agregue sus propios títulos a las columnas escribiendo en la primera fila, bloquee la fila en la pantalla y luego agregue funciones de columna adicionales, como filtros o nombres de referencia, para facilitar el trabajo y la lectura de su hoja de cálculo en Excel 2013 o 2010.

Encabezados de columna

Excel muestra encabezados alfabéticos en la parte superior de cada hoja de cálculo para indicar las columnas. No puede cambiar el nombre para mostrar en los encabezados, ya que su propósito es identificar las ubicaciones de las celdas; su segunda columna siempre es la columna B. Al hacer clic en un encabezado de columna, se selecciona toda la columna para que pueda cambiar el estilo o el formato de todas las celdas de esa columna simultáneamente. También puede hacer referencia a una columna completa en funciones con la notación "A:A" para la columna A, pero en hojas de cálculo grandes o ecuaciones complejas, esto puede hacer que Excel se ejecute lentamente.

Títulos de columna personalizados

Para agregar su propio título a una columna, escriba su nombre en la primera fila de la columna. Al trabajar con gráficos, Excel comprueba automáticamente esta fila para generar títulos y leyendas de gráficos. Haz que las hojas de cálculo largas sean más fáciles de seguir bloqueando la fila de título en la pantalla:abre la pestaña "Ver", haz clic en "Congelar paneles" y elige "Congelar fila superior". Para hojas horizontales, también puede elegir "Congelar primera columna". Consiga el mismo efecto en las impresiones abriendo "Diseño de página", haciendo clic en "Imprimir títulos" y seleccionando la fila de título en el campo "Filas para repetir en la parte superior".

Filtrar en una columna

El Autofiltro de Excel oculta las filas de datos seleccionadas sin eliminar su contenido. Para agregar filtros, seleccione su fila de título, abra "Datos" y presione "Filtro". Al activar los filtros, se coloca un menú desplegable en cada una de las celdas de título. Abra el menú para desmarcar los elementos que desea ocultar y luego presione "OK". Mientras oculta datos, los números de fila se vuelven azules para indicar filas omitidas. Borre un filtro volviendo a abrir el menú desplegable y eligiendo "Borrar filtro de (título de columna)". Puede desactivar el filtro por completo y eliminar el menú desplegable de sus celdas de título haciendo clic en "Filtro" nuevamente en la pestaña Datos para borrar el resaltado.

Asigne un nombre de columna

Para asignar un nombre a una columna, seleccione toda la columna y escriba en el cuadro de nombre a la izquierda de la barra de fórmulas. [Ver Referencia 5.] Los nombres sirven como un atajo para las referencias. Por ejemplo, si nombra la columna A como "Fecha", luego podría hacer referencia a la columna completa escribiendo "=Fecha" en lugar de "=A:A".

Encabezados de columna numéricos

De forma predeterminada, Excel usa el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas por letras. Opcionalmente, puede cambiar al estilo R1C1 en la pestaña "Fórmulas" en la ventana de opciones de Excel. [Ref:comprobado en las versiones actuales. La referencia que se menciona a continuación para la explicación está desactualizada en la ubicación de la opción.] En este estilo, tanto las filas como las columnas usan números. Por ejemplo, la celda que generalmente se llama B3 sería R3C2, abreviatura de fila tres, columna dos. [Consulte la referencia 6.] Este estilo lo ayuda a usar fórmulas con ubicaciones relativas:puede escribir una ecuación como "=R[1]+10" para agregar 10 a la celda una fila hacia abajo.