Cómo usar reglas de formato condicional en Excel

Las reglas de formato condicional en Excel 2013 lo ayudan a visualizar patrones y tendencias dentro de un grupo de datos seleccionado y explorar e identificar los datos resaltados. Las reglas generales, como las reglas de resaltado de celdas y las reglas superior/inferior, resaltan un tipo específico de datos dentro del grupo. Otras reglas de formato condicional, como barras de datos, escalas de colores y conjuntos de iconos, le brindan opciones para ver tendencias y detectar problemas críticos dentro de los datos del grupo.

Configurar reglas para resaltar celdas

Paso 1

Abra un archivo de Excel y vaya a la pestaña Inicio en la sección de la cinta.

Paso 2

Seleccione un grupo de celdas de tabla al que desee aplicar el formato condicional y haga clic en Formato condicional selección en el grupo Estilos.

Paso 3

Elija Reglas de resaltado de celdas de la lista desplegable. Seleccione entre opciones como "Mayor que...", "Menor que..." y "Entre..." para resaltar las entradas que cumplen una condición que usted ingresa. Por ejemplo, elija Mayor que....

Paso 4

Establezca un valor y un plan de colores en el cuadro de diálogo Mayor que y haga clic en Aceptar. para confirmar la configuración. Por ejemplo, establezca 60 con relleno rojo claro con texto rojo oscuro para marcar las entradas mayores de 60. Excel le ofrece una vista previa del efecto antes de hacer clic en Aceptar.

Configurar reglas superiores/inferiores

Paso 1

Seleccione un rango de celdas de la tabla a las que desee aplicar el formato condicional y haga clic en Formato condicional en el grupo Estilos.

Paso 2

Elija Reglas superiores/inferiores de la lista desplegable. Seleccione una de las opciones, que incluyen "10 elementos principales...", "10% superior..." y "10 elementos inferiores..." para resaltar un grupo específico de celdas de la tabla. Por ejemplo, elija Top 10%... para marcar el 10 por ciento superior de los datos dentro de los datos seleccionados.

Paso 3

Establezca un porcentaje de datos y un plan de color para las luces en el cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar. Por ejemplo, elige 20 y relleno verde con texto verde oscuro para marcar el 20 por ciento superior de los datos. Excel le muestra una vista previa de los resultados antes de hacer clic en Aceptar.

Configurar barras de datos

Paso 1

Seleccione un rango de celdas de la tabla a las que desee aplicar el formato condicional y haga clic en Formato condicional en el grupo Estilos.

Paso 2

Elija barras de datos de la lista desplegable. Elija un método de Barras de datos del Relleno degradado lista. Pase el mouse sobre cada método de Barras de datos para obtener una vista previa del efecto. La opción Barras de datos representa los datos en una celda mediante una barra gráfica, con valores más altos asignados a barras más largas que valores más bajos. Puede usar Barras de datos para comparar rápidamente valores visualmente.

Paso 3

Haga clic en Más reglas... si desea configurar una nueva regla de formato condicional.

Paso 4

Seleccione un Tipo de regla de la lista y edite la Descripción de la regla en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato y haga clic en Aceptar. para terminar. Por ejemplo, puede elegir manipular solo celdas específicas, elegir un estilo de formato o cambiar la apariencia de la barra con diferentes planes de color. Obtenga una vista previa de las barras de datos en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Configurar escalas de colores

Paso 1

Seleccione un rango de celdas de la tabla para el formato condicional y haga clic en Formato condicional en el grupo Estilos. Elija Escalas de color de la lista desplegable. Elija un método de escalas de color de la lista para resaltar los datos. Puede pasar el mouse sobre cada método para obtener una vista previa del efecto. Por ejemplo, el método de escalas de color elegido utiliza verde en los valores más altos y rojo en los valores más bajos. Puede notar las diferencias entre los datos al ver las escalas de colores.

Paso 2

Haga clic en Más reglas... si desea configurar una nueva regla de formato condicional.

Paso 3

Seleccione un Tipo de regla y edite la Descripción de la regla en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Haz clic en Aceptar para terminar. Por ejemplo, puede elegir celdas específicas para manipular, seleccionar un estilo de formato y cambiar el plan de color. Puede obtener una vista previa de la nueva regla antes de hacer clic en Aceptar.

Configurar conjuntos de iconos

Paso 1

Seleccione un grupo de celdas de la tabla para el formato condicional y haga clic en Formato condicional en el grupo Estilos. Elija conjuntos de iconos de la lista desplegable. Elija un método de conjuntos de iconos de la lista direccional para resaltar los datos. Pase el mouse sobre cada método para obtener una vista previa del efecto. Por ejemplo, el método de conjuntos de iconos elegido coloca una flecha superior verde en los valores más altos y una flecha roja hacia abajo en los valores más bajos. Puede distinguir las diferencias entre los datos observando los diferentes conjuntos de iconos direccionales de colores.

Paso 2

Haz clic en Más reglas. si desea configurar una nueva regla de conjuntos de iconos.

Paso 3

Seleccione un Tipo de regla y edite la Descripción de la regla en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato. Haz clic en Aceptar para terminar. Por ejemplo, puede elegir celdas específicas para manipular, seleccionar un estilo de formato o cambiar el valor y el tipo que se aplican. Puede obtener una vista previa de la nueva regla antes de hacer clic en Aceptar.