Cómo ver el historial de presentaciones en PowerPoint

Cómo ver el historial de presentaciones en PowerPoint. Microsoft PowerPoint almacena un historial de edición de 100 elementos para deshacer y rehacer acciones en su presentación. PowerPoint también permite al usuario almacenar y rastrear múltiples versiones de un archivo en colaboración con otros usuarios. Siga leyendo para saber cómo ver el historial de presentaciones en PowerPoint.

Cómo ver el historial de edición de presentaciones simples

Paso 1

Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo junto al icono "Deshacer" en la barra de herramientas de PowerPoint. Una lista desplegable muestra texto, gráficos o acciones de edición recientes.

Paso 2

Desplácese hacia abajo en la lista para ver el historial anterior. Arrastre el cursor hasta el final de la lista desplegable para desplazarse hasta el elemento más antiguo.

Paso 3

Seleccione los elementos que desea deshacer y haga clic en el texto "Deshacer # Acciones" en la parte inferior de la lista desplegable. El # muestra el número total de acciones para deshacer, hasta 100.

Paso 4

Presiona la pequeña flecha hacia abajo junto al ícono "Rehacer" en la barra de herramientas de PowerPoint para rehacer cualquier acción o ver las acciones deshechas.

Paso 5

Examine la lista para ver el historial de "Deshacer". Arrastra el cursor hasta el final de la lista desplegable para ver el primer elemento deshecho.

Paso 6

Resalte los elementos para rehacer y haga clic en el texto "Rehacer # Acciones" en la parte inferior de la lista desplegable. El # muestra el número total de acciones para rehacer, hasta 100.

Cómo ver el historial de versiones de una presentación colaborativa

Paso 1

Abra un documento de varias versiones con varios usuarios almacenados en una biblioteca o servidor de SharePoint.

Paso 2

Haga clic en el botón de Microsoft Office en la barra de herramientas. Seleccione "Servidor" y luego seleccione "Ver historial de versiones".

Paso 3

En el nuevo cuadro de diálogo "Versiones guardadas...", examine las versiones recientes del archivo, el usuario y guarde el historial, y si el archivo es una versión "principal" o "menor" del archivo.

Paso 4

Seleccione una versión anterior para ver en "Versiones guardadas..." y haga clic en "Abrir". Esto no afecta ni anula su versión abierta actual.

Paso 5

Para restaurar una versión anterior, seleccione la versión deseada en el cuadro de diálogo "Versiones guardadas..." y haga clic en "Restaurar". La versión actual anulada se muestra en el historial de versiones como una revisión anterior.

Consejo

El uso de la versión colaborativa de PowerPoint requiere PowerPoint 2007 y un sitio de Microsoft SharePoint (versión 3.0) o un servidor de SharePoint.

Advertencia

Después de deshacer un elemento y luego escribir, hacer otra edición o cambiar el diseño o los gráficos, la memoria "Rehacer" se restablece y borra las acciones deshechas anteriormente. No guarde su presentación hasta que ya no necesite el historial de edición. La memoria de deshacer se restablece cuando guarda el archivo.