Nombre cuatro tipos de documentos de procesamiento de textos

El procesamiento de textos ha recorrido un largo camino desde la simple creación de letras. Puede hacer folletos y boletines de aspecto profesional utilizando diferentes fuentes. Las aplicaciones de procesamiento de textos incluso tienen imágenes o dibujos que puede incorporar a sus documentos. Luego, si desea distribuir sus documentos, puede enviarlos por correo electrónico o publicarlos en Internet. Hay muchos otros documentos que puede crear con un programa de procesamiento de texto. Aquí hay algunos otros que puedes producir.

Declaración de trabajo

Una declaración de trabajo (SOW) es un contrato vinculante entre el consultor y el cliente. Describe las actividades de trabajo y los entregables que realizará el consultor o proveedor. No hay un formato establecido para este documento. Las empresas pueden crear sus propias plantillas basadas en su industria. El SOW generalmente define el alcance del trabajo, la ubicación del trabajo, el cronograma de entrega y los arreglos de pago; en otras palabras, el trabajo que realizará el consultor, dónde realizará el trabajo el consultor, cuándo se completarán las tareas y el proyecto en general. , y cómo y cuándo el cliente le pagará al consultor.

Procedimiento Operativo Estándar

El Procedimiento Operativo Estándar (SOP) es un documento que define lo que hace un departamento o empresa. El SOP normalmente consta de tres fases. El primero consiste en recopilar información. El escritor recopilará información sobre los sistemas y procesos comerciales. En ocasiones, el departamento o la empresa puede tener documentación existente sobre estos sistemas y procesos. Si este es el caso, el escritor lo incorporará en el POE. Si ha habido cambios o si se necesita nueva información, el escritor deberá entrevistar a los propietarios o gerentes del proceso para obtener esta información. La segunda fase consiste en que el escritor toma esa información, la incorpora y crea un borrador del manual SOP. La tercera fase consiste en editar, corregir y verificar que la información sea correcta. El escritor tendrá que hacer un seguimiento con el personal clave para confirmar que la información es correcta.

Factura

Una factura es un documento que un proveedor envía a su cliente por los servicios prestados. La factura es por un servicio o producto que el cliente solicitó. Este documento muestra información, como la dirección tanto del proveedor como del cliente, la descripción del servicio o producto, las cantidades de artículos que ordenó el cliente y la fecha en la que el cliente debe pagar. La mayoría de las aplicaciones de procesamiento de texto tienen plantillas que el proveedor puede usar para crear facturas en lugar de crearlas desde cero.

Boletín

Un boletín que una empresa, iglesia o asociación distribuye regularmente puede enviarse electrónicamente o por correo. El boletín puede tener perfiles de líderes empresariales o de la iglesia, artículos sobre cómo realizar tareas o información sobre productos y servicios. Este documento también puede presentar próximos eventos.