Recuperación automática para documentos de Word

Todos los usuarios de computadoras han experimentado la desafortunada y frustrante circunstancia de perder un archivo en el que han estado trabajando durante un bloqueo de la computadora o una pérdida de energía. Sin embargo, si usa Microsoft Word, hay una característica muy conveniente que le permitirá minimizar la pérdida de datos durante un bloqueo. La recuperación automática permite que Word guarde periódicamente su archivo mientras trabaja en él para que pueda recuperarlo en una fecha posterior.

Configuración de la recuperación automática

Paso 1

Abra "Herramientas" en la barra de herramientas superior.

Paso 2

Haz clic en "Opciones" y abre la pestaña "Guardar".

Paso 3

Seleccione "Guardar información de autorrecuperación cada ## minutos". Elija cuánto tiempo desea que su sistema espere antes de guardar la información de su documento para su recuperación. Cuanto menor sea el intervalo entre guardados, más exigente será para su sistema. Sin embargo, esto puede ahorrarle tiempo en caso de que su sistema falle.

Los usuarios de Word 2010 no necesitan configurar esta función, ya que es una configuración predeterminada con este programa.

Configuración de una ubicación para archivos de recuperación automática

Paso 1

Abra el menú "Herramientas" y seleccione "Opciones".

Paso 2

Haga clic en la pestaña "Ubicación del archivo".

Para Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y abra "Opciones de Word". Haga clic en "Avanzado" y en el panel derecho, abra "Ubicaciones de archivos" en la sección "General".

Paso 3

Seleccione "AutoRecover Files" en el cuadro "Tipos de archivo". Luego haga clic en el botón "Modificar".

Paso 4

Elija un nombre para la carpeta en la que desea guardar sus archivos de Recuperación automática e ingrese el nombre. Si desea una nueva carpeta, haga clic en "Crear nueva carpeta" y luego haga clic en "Aceptar". Los archivos de recuperación automática se guardarán como -document-.asd, donde -document- es el nombre de su documento.

Apertura de archivos de recuperación automática (Word 2002 y 2007)

Paso 1

Inicie Word, que buscará automáticamente cualquier archivo de recuperación automática .asd. Cuando encuentre uno, cambiará la extensión a .wbk. Word también abrirá todos los archivos de "Recuperación automática".

Paso 2

Cierra el archivo "Recuperación automática" si deseas descartarlo. Después de cerrar el archivo, el archivo .asd se eliminará para conservar espacio en el disco duro.

Paso 3

Cambie el nombre del archivo "Recuperación automática" como mejor le parezca al guardar el archivo. Una vez que se guarde como un documento de Word normal, el sistema eliminará el archivo .asd para ahorrar espacio en disco.

Apertura de archivos de recuperación automática (Word 2010)

Paso 1

Haga clic en "Archivo" en la barra de herramientas superior y seleccione "Reciente" en el menú desplegable.

Paso 2

Haga clic en "Recuperar documentos no guardados" en la parte inferior de la ventana.

Paso 3

Haga clic en "Guardar como" en la ventana superior que le avisa que el documento es una versión borrador para evitar que se elimine automáticamente después de cuatro días. Elige qué nombre y dónde quieres guardar tu documento.

Advertencia

La "Recuperación automática" no reemplaza el comando "Guardar", que debe realizarse periódicamente mientras trabaja en su proyecto. La "Recuperación automática" no guardará su trabajo durante un cierre de sesión o apagado programado.