Usos de Microsoft Word en los negocios

Word puede ser el centro neurálgico del procesamiento de textos en la suite Office de Microsoft, pero el programa puede hacer más que simplemente poner palabras en papel. También incorpora funciones de autoedición, diseño y manejo de datos, lo que permite a las empresas crear muchos tipos diferentes de documentos profesionales para fines internos y externos.

Uso de Word para cartas y correos

Las empresas suelen utilizar Word para gestionar sus necesidades de correspondencia saliente. Por ejemplo, puede usar el programa para crear una sola carta a la vez o para crear un correo electrónico que envíe una carta a algunos o todos sus clientes. Las funciones de combinación de correspondencia pueden llenar automáticamente una plantilla de carta con información relevante de contacto y dirección, usando bases de datos que usted mismo crea en Word o datos que importa de otros programas de Office como Excel o Outlook. Word también puede imprimir etiquetas de dirección y sobres.

Usando Word para crear documentos y formularios

Puede usar Word para crear casi cualquier tipo de documento comercial, incluidos informes, presentaciones, presupuestos, propuestas y planes de la empresa. Puede ayudarlo a crear una biblioteca de formularios clave, como facturas, extractos, recibos, memorandos y agendas. Las características de diseño de Word son fáciles de usar, lo que le permite usar herramientas de visualización de datos para agregar tablas, tablas y gráficos a sus documentos. Su función SmartArt utiliza gráficos para comunicar información.

Usar Word para producir materiales promocionales

Puede usar Word para crear materiales promocionales y de marketing que envíe a clientes actuales y potenciales. Las opciones comunes incluyen folletos, volantes y boletines. Los certificados y tarjetas de premios pueden ser útiles si realiza promociones internas para incentivar a sus empleados. Word también puede manejar el diseño de papelería, lo que le permite formatear y producir sus propios membretes e incluso tarjetas de presentación. Esto puede ser particularmente útil para las pequeñas empresas que pueden tener dificultades para pagar los costos de diseño e impresión de terceros.

Usando Word para construir la marca

Si desea que sus empleados usen un formato de carta o memorándum estandarizado, puede diseñar uno y guardarlo como una plantilla que puede usar toda la empresa. Puede usar estilos y temas para definir exactamente cómo se verán todos sus documentos comerciales, brindándole una consistencia de color, fuentes y efectos. Si lo prefiere, puede descargar plantillas gratuitas de Microsoft. Microsoft agrupa algunas plantillas en conjuntos de estilos, por lo que puede aplicar el mismo tema a una variedad de materiales, documentos y formularios de marketing, lo que le brinda una consistencia de marca.