Ventajas de los sistemas de información basados ​​en computadora

Los sistemas de información basados ​​en computación han tenido un uso generalizado desde la década de 1990 en la industria, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales. Estos sistemas brindan acceso rápido y centralizado a bases de datos de información del personal, lectura de referencias, mejores prácticas y capacitación en el trabajo, y se pueden personalizar fácilmente para satisfacer las necesidades de una organización. Con el auge de Internet y la tecnología de principios del siglo XXI, el uso de redes de información basadas en computadoras está creciendo más rápido cada año.

Centralidad de datos

El acceso a los datos a través de un sistema de información de red informática es fundamental, ya que proporciona una ubicación de "ventanilla única" para encontrar y acceder a los datos informáticos pertinentes. La mayoría de las empresas y organizaciones a gran escala utilizan algún tipo de base de datos central para administrar la información de los usuarios, administrar listas de anuncios, almacenar información de productos y realizar un seguimiento de los pedidos. Ejemplos de soluciones de bases de datos centrales son las soluciones de bases de datos MySQL, PostgreSQL o Microsoft SQL, junto con software personalizado que proporciona interfaces de usuario.

Cobertura de información

Los sistemas de información central brindan a las organizaciones las ventajas de tener grandes cantidades de datos, que cubren muchos campos diferentes, todos accesibles a través de una fuente central. La cobertura de la información es una gran ventaja para cualquier organización, porque tener grandes cantidades de datos útiles de todos los departamentos agiliza el acceso y aumenta la productividad. Para los usuarios, tener acceso a un sistema de información en red es equivalente a tener una biblioteca digital de conocimiento compartido. Los desarrollos recientes en los sistemas de información de bases de datos vinculan el acceso a la información de la empresa con bases de datos más grandes de investigación académica y profesional, como Google Scholar, para brindar aún más capacidad de información al personal.

Eficiencia de acceso

La eficiencia del acceso es una ventaja crucial de los sistemas de información en red sobre los sistemas de gestión de información más tradicionales, como la catalogación y el archivo en papel. Los sistemas de información basados ​​en computadora catalogan y archivan los documentos de una manera lógica establecida, haciendo que el acceso a los datos sea muy eficiente y rápido. Los datos se pueden categorizar manualmente y se pueden crear filtros para archivar automáticamente documentos que coincidan con ciertos patrones. Esto aumenta el tiempo de productividad de los empleados al permitir que los trabajadores se concentren más en la tarea en lugar de archivar papeleo.

Extensibilidad

Los sistemas de información basados ​​en computadora son completamente extensibles y adaptables a las necesidades de una organización. Tras la instalación, los sistemas informáticos personalizados utilizan archivos de configuración que se adaptan a las necesidades de una organización para archivar y categorizar datos. Los ingenieros de software informático suelen diseñar interfaces de bases de datos personalizadas y sistemas de recuperación/almacenamiento de información para clientes empresariales. A medida que crece una empresa, las modificaciones y adiciones a esta configuración de archivo permiten una fácil extensibilidad. Los sistemas informáticos de información no están limitados en escala o posibilidad. Están diseñados exclusivamente para obtener el máximo beneficio organizacional para cada cliente.